Gebiete

Die Seite Gebiete dient der Verwaltung geografischer Liefer- und Abholgebiete auf Basis von Postleitzahlen. Ein Gebiet fasst einen oder mehrere PLZ-Bereiche zu einer benannten Einheit zusammen und kann mit einer Gültigkeitsdauer versehen werden. Definierte Gebiete stehen anschliessend an anderen Stellen der Anwendung als Auswahl zur Verfügung (z. B. bei Arbeitsgebieten oder Planungsgebieten).

Hinweis: Die Verwaltung der Gebiete ist administrativen Benutzern vorbehalten. Sie ist nur für die Rollen Administrator und Superadministrator zugänglich.

1. Navigation

Die Gebietsverwaltung ist über das Hauptmenü unter Disposition › Gebiete erreichbar.

In der Übersicht finden Sie die Seite in der Kategorie Bereiche & Regeln.

2. Gebietsübersicht (Tabelle)

Die Übersicht listet alle definierten Gebiete in einer sortierbaren, durchsuchbaren und seitenweise dargestellten Tabelle auf. Pro Zeile wird ein Gebiet abgebildet.

Standardspalten

Hinweis: Die Spalte Alle PLZ zeigt das aus PLZ-Bereich, Enthält PLZ und Enthält nicht PLZ errechnete Gesamtergebnis. Aufeinanderfolgende Postleitzahlen werden zur besseren Lesbarkeit zu Bereichen zusammengefasst (z. B. 3000–3010). Diese Spalte kann nicht gefiltert werden. Die Spalten Gültig von und Gültig bis lassen sich sortieren, aber ebenfalls nicht filtern.

Sortierung und Suche

Standardmässig ist die Liste absteigend nach der Spalte Id sortiert. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert. Über das Suchfeld in der Werkzeugleiste kann die Tabelle per Volltextsuche durchsucht werden.

Mehrfachauswahl

Es können mehrere Gebiete gleichzeitig markiert werden – auch seitenübergreifend. Die markierten Gebiete bilden die Grundlage für Sammelaktionen wie das Löschen.

3. Gruppenfilter

Die Seite hat keine eigene Gruppenauswahl. Angezeigt werden die Gebiete der Gruppe, die im globalen Gruppenwechsler in der Kopfzeile der Anwendung gewählt ist. Wechseln Sie dort die Gruppe, wird die Tabelle automatisch neu geladen.

Auch die Einschränkung auf die aktuelle Gruppe (ohne zugehörige Gruppen) steuern Sie auf dieser Seite über die Kopfzeile.

4. Gebiet anlegen oder bearbeiten

Über die Werkzeugleiste lassen sich neue Gebiete anlegen sowie bestehende Gebiete bearbeiten. In beiden Fällen öffnet sich ein Dialog (Gebiet hinzufügen bzw. Gebiet bearbeiten), der in einen linken und einen rechten Bereich aufgeteilt ist.

Gebiet anlegen

1. In der Werkzeugleiste «Hinzufügen» klicken.
2. Die Felder im Dialog ausfüllen (siehe unten).
3. Mit «Speichern» das Gebiet anlegen.

Gebiet bearbeiten

1. Genau ein Gebiet in der Liste markieren.
2. In der Werkzeugleiste «Bearbeiten» klicken (alternativ durch Öffnen der Zeile).
3. Die gewünschten Felder anpassen.
4. Mit «Speichern» die Änderungen übernehmen.

Linker Bereich: Eingabefelder

Oben im linken Bereich sehen Sie eine Zusammenfassung des Gebiets: die Gebietskennung, die Gültigkeit («von – bis») und die Anzahl Postleitzahlen unter Alle PLZ. Darunter folgen die Eingabefelder in zwei Gruppen.

Gruppe Allgemein

Gruppe Alle PLZ

Rechter Bereich: Alle PLZ und Beschreibung

Der rechte Bereich enthält zwei aufklappbare Abschnitte:

• Alle PLZ: Vorschau auf das Ergebnis Ihrer Eingaben. Sie zeigt die Anzahl der im Gebiet enthaltenen Postleitzahlen und die daraus gebildeten PLZ-Bereiche und wird bei jeder Änderung der PLZ-Felder sofort aktualisiert.
• Beschreibung: Hier kann ein frei formulierter beschreibender Text zum Gebiet erfasst werden (maximal 100 Zeichen).

Validierungsregeln

Das System prüft folgende Bedingungen. Verstösse werden bereits während der Eingabe direkt am betroffenen Feld angezeigt und beim Speichern erneut geprüft:

• Die Gebietskennung ist zwingend erforderlich und darf höchstens 50 Zeichen umfassen.
• Gültig von ist zwingend erforderlich.
• Gültig bis muss gleich oder nach Gültig von liegen.
• Bis PLZ muss grösser als Von PLZ sein.
• Eine in Enthält PLZ enthaltene Postleitzahl darf nicht gleichzeitig in Enthält nicht PLZ stehen. Die betroffenen Postleitzahlen werden in der Fehlermeldung genannt.
• Die Beschreibung darf höchstens 100 Zeichen umfassen.

Hinweis: Die in Enthält PLZ und Enthält nicht PLZ erfassten Postleitzahlen werden beim Speichern automatisch normalisiert und aufsteigend sortiert.

5. Gebiete löschen

Nicht mehr benötigte Gebiete können aus der Übersicht entfernt werden.

1. Ein oder mehrere Gebiete markieren.
2. In der Werkzeugleiste Entfernen klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Das Löschen mehrerer Gebiete gleichzeitig (Sammelvorgang) wird unterstützt. Nach dem Löschen wird die Tabelle aktualisiert.

6. Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste der Gebietsübersicht stellt folgende Aktionen bereit:

Hinweis: Die Schaltflächen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen werden nur angezeigt, wenn der angemeldete Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügt.

7. Excel-Export

Die Gebietsübersicht kann als Excel-Datei exportiert werden. Der Export berücksichtigt alle serverseitig vorhandenen Datensätze – nicht nur die aktuell angezeigte Seite.

8. Vorlagen (Templates)

Die aktuelle Spalten- und Filterkonfiguration kann als Vorlage gespeichert und später per Klick wiederhergestellt werden. Markierte Vorlagen erscheinen als eigene Schaltflächen in der Werkzeugleiste und lassen sich so schnell anwenden.

9. Verwendung der Gebiete in anderen Bereichen

Definierte Gebiete stehen an anderen Stellen der Anwendung als Auswahl zur Verfügung. In Auswahl- und Suchfeldern (z. B. bei Arbeitsgebieten oder Planungsgebieten) werden passende Gebiete als Vorschläge angeboten.

Die Vorschläge werden dabei nach folgenden Kriterien gefiltert:

• nach dem eingegebenen Suchtext,
• nach der zugehörigen Gruppe,
• nach der Gültigkeit zum aktuellen Datum (nur aktuell gültige Gebiete werden vorgeschlagen).

Bereits ausgewählte Gebiete können von den Vorschlägen ausgeschlossen werden, sodass keine Doppelauswahl entsteht.

10. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen