Feiertage
Feiertagskalender verwalten: Feiertage in der Jahresübersicht anzeigen, nach Gruppe filtern, erstellen, bearbeiten und löschen sowie Systemfeiertage mit Postleitzahlen-Eingrenzung pflegen.
Die Seite Feiertage dient der Verwaltung des Feiertagskalenders. Hier werden gesetzliche und betriebliche Feiertage erfasst und gepflegt, die anschliessend in der Disposition berücksichtigt werden – beispielsweise zur farblichen Hervorhebung von Feiertagen in Planungstabellen. Die Feiertage werden pro Hauptgruppe verwaltet und in einer Jahresübersicht dargestellt.
Hinweis: Diese Seite steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Feiertagskalender für den Mandanten aktiviert ist. Die Verwaltung der Feiertage ist ausschliesslich Benutzern mit der Rolle Superadmin vorbehalten.
1. Navigation
Die Feiertagsverwaltung ist über die globalen Einstellungen erreichbar.
2. Jahreskalender (Übersicht)
Die Feiertage werden in einer Kalenderansicht über das gesamte Jahr dargestellt. Alle erfassten Feiertage der ausgewählten Gruppe werden im Kalender farblich hervorgehoben.
- Jeder Tag, an dem ein Feiertag hinterlegt ist, ist im Jahreskalender markiert.
- Der Name des Feiertags wird in der jeweils aktiven Anzeigesprache dargestellt.
- Über die Kalenderansicht erhalten Sie einen schnellen Überblick, an welchen Tagen des Jahres Feiertage gelten.
3. Gruppenfilter
Über den Gruppenauswahl-Filter legen Sie fest, welcher Hauptgruppe der angezeigte Feiertagskalender zugeordnet ist.
- Die gewünschte Gruppe im Gruppenauswahl-Feld wählen.
- Die Kalenderansicht wird automatisch auf die Feiertage der gewählten Gruppe aktualisiert.
Die Auswahl unterstützt eine Suchfunktion, um die gewünschte Gruppe schnell zu finden. Feiertage werden stets im Kontext der jeweiligen Hauptgruppe verwaltet.
4. Feiertag erstellen oder bearbeiten
Neue Feiertage werden über einen Eingabedialog erfasst; bestehende Feiertage können auf demselben Weg bearbeitet werden.
Neuen Feiertag erstellen
- Den Dialog zum Erstellen eines Feiertags öffnen.
- Die folgenden Felder erfassen:
- Bezeichnung: Der Name des Feiertags. Die Bezeichnung kann mehrsprachig hinterlegt werden, sodass der Feiertag je nach aktiver Sprache korrekt angezeigt wird.
- Von: Das Startdatum des Feiertags.
- Bis: Das Enddatum des Feiertags. So lassen sich auch mehrtägige Feiertage abbilden.
- Den Feiertag speichern. Nach erfolgreicher Speicherung erscheint der Feiertag im Jahreskalender.
Bestehenden Feiertag bearbeiten
- Den bestehenden Feiertag im Kalender auswählen, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen.
- Die gewünschten Felder (Bezeichnung, Von-Datum, Bis-Datum) anpassen.
- Die Änderungen speichern – die Kalenderansicht wird aktualisiert.
5. Systemfeiertag und Postleitzahlen-Eingrenzung (nur Superadmin)
Superadmins stehen im Erstellungs- bzw. Bearbeitungsdialog zusätzliche Optionen zur Verfügung, um einen Feiertag als Systemfeiertag zu kennzeichnen und ihn auf bestimmte Postleitzahlen einzugrenzen.
- Systemfeiertag: Über die Auswahl «Systemfeiertag» wird der Feiertag als systemweiter Feiertag markiert.
- Postleitzahlen: Ist die Option «Systemfeiertag» aktiviert, wird zusätzlich das Feld zur Erfassung von Postleitzahlen eingeblendet. Damit lässt sich der Feiertag auf bestimmte Postleitzahlengebiete beschränken – beispielsweise für regional unterschiedlich geltende Feiertage.
Hinweis: Das Feld für die Postleitzahlen wird erst angezeigt, wenn die Option «Systemfeiertag» gesetzt ist. Beide Optionen sind ausschliesslich für Superadmins sichtbar und bearbeitbar.
6. Feiertag löschen
Nicht mehr benötigte Feiertage können aus dem Kalender entfernt werden.
- Den zu entfernenden Feiertag auswählen.
- Den Löschvorgang auslösen und die Sicherheitsabfrage bestätigen.
Der Feiertag wird aus dem Kalender entfernt und ist anschliessend nicht mehr in der Jahresübersicht sichtbar.
7. Hinweise
- Die gesamte Feiertagsverwaltung (Anzeige, Erstellen, Bearbeiten, Löschen) erfordert die Rolle Superadmin sowie ein aktiviertes Modul Feiertagskalender.
- Feiertage werden pro Hauptgruppe gepflegt. Wechseln Sie über den Gruppenfilter die Gruppe, um die zugehörigen Feiertage anzuzeigen oder zu bearbeiten.
- Die mehrsprachige Bezeichnung sorgt dafür, dass Feiertagsnamen in der jeweils aktiven Anzeigesprache korrekt dargestellt werden.