Reporttypen

Für Benutzer sichtbare Berichtstypen

Diese Berichte stehen regulären Benutzern zur Auswahl.

Tour Liste

Zweck: Übersicht über geplante Touren.
Bietet eine Zusammenfassung von Routen, Transportpunkten und Logistikdaten für eine Auswahl von Touren. Wird von Disponenten für die tägliche Planungsübersicht oder als Notfallplan für die Fahrer genutzt.

Für die Gestaltung im Report Designer stehen zusätzlich die Tour-Zusatzfelder 1–6 sowie der Verbrauch der Ladefläche der Tour zur Verfügung.

Lieferschein

Zweck: Abhol- / Lieferschein.
Begleitet eine Sendung zum Empfänger. Wird in der Regel beim Empfang unterschrieben und versendet. Basiert auf der Sendung mit Pickup-/Dropoff-POIs, Kontakten, Ladungsdaten, Zeitfenstern, Status und Referenz-IDs.

Für die Gestaltung im Report Designer stehen in den Dimensionen der Sendung zusätzlich die Gesamt-Sollmenge und der Verbrauch der Ladefläche zur Verfügung. Dies gilt auch für die übrigen sendungsbasierten Berichte wie Abholschein, Bericht "Spülen" und Mutter-Sendungsreport.

Wurde eine Sendung per Weg- oder Mengensplit aufgeteilt, enthält der Bericht der Muttersendung im Report Designer zusätzlich die Liste SplitChildren mit allen zugehörigen Teilsendungen. Jede Teilsendung bietet dieselben Felder wie die Sendung selbst, darunter SplitSortOrder mit ihrer Position innerhalb des Splits. So lässt sich ein einziges Dokument für die gesamte Muttersendung gestalten. Die Teilsendungen erscheinen nur dann im Dokument, wenn die Vorlage diese Liste verwendet. Berichte für einzelne Teilsendungen bleiben unverändert.

Vorkommnis

Zweck: Dokumentation von Ereignissen und Vorfällen.
Dient zur Erfassung und Meldung besonderer Ereignisse (z. B. Unfälle, Schäden, Verspätungen), die an einem Transportpunkt oder während einer Tour aufgetreten sind.

Standard Stellendokument

Zweck: Stellendokument-Vorlage.
(Optionales Modul) Ein Dokument, das einer bestimmten Stelle (z. B. einem Kundenstandort) zugeordnet ist. Wird für standortspezifische Anweisungen oder Zugangshinweise verwendet.

Packstück Report

Zweck: Behälter-/Ladungsträger-Report.
(Optionales Modul) Erstellt druckbare Etiketten für Container oder Ladeeinheiten, einschliesslich Barcodes, Adressen und Inhaltsbeschreibungen.

Handel Angebote

Zweck: Frachtbörsen-Angebote.
(Optionales Modul) Listet Transportkapazitätsangebote auf, die auf der Handelsseite eingetragen wurden.

Handel Nachfragen

Zweck: Frachtbörsen-Nachfragen.
(Optionales Modul) Listet Transportkapazitätsanfragen auf, die auf der Handelsseite eingetragen wurden.

Abholschein

Zweck: Abholbeleg.
(veraltet, wird nun über Lieferschein abgebildet) Das Gegenstück zum Lieferschein auf der Abholseite. Dokumentiert, was an einem Abholpunkt mitgenommen wurde.

Transportpunkte Auswertung

Zweck: Transportpunkt-Auswertung.
Detaillierter Bericht über einen bestimmten Transportpunkt und alle dort bearbeiteten Sendungen.

Wochenauswertung Rahmentouren

Zweck: Wöchentliche Rahmentourauswertung.
Wöchentliche Übersicht über geplante oder durchgeführte Rahmentouren zur mittelfristigen Logistikplanung.

Rechnungsvorlage

Zweck: Rechnungsvorlage.
(Optionales Modul) Rechnungsdokument pro Auftrag zur Fakturierung gegenüber Kunden.

Rechnungspositionen

Zweck: Positionsrechnung (Einzelnachweis). (Optionales Modul) Detaillierte Aufschlüsselung aller abrechenbaren Positionen innerhalb eines Auftrags oder einer Auftragsgruppe.

Tourpositionen Auswertung

Zweck: Fahreraufgabenblatt. Listet alle Aufgaben auf, die ein Fahrer für seine Tour erledigen muss: Transportpunkte, Aktionen, Produkte, Mengen.

Dauerauftrag Auswertung

Zweck: Daueraufträge-Übersicht. Zusammenfassender Bericht über Daueraufträge und deren aktuellen Ausführungsstatus.

Bericht "Spülen"

Zweck: Spülprotokoll. (Optionales Modul) Wird in der Mineralöl- oder Tanklogistik eingesetzt, um Spülvorgänge zu dokumentieren.

Angebots- / Offerten-Report

Zweck: Kundenangebot. (Optionales Modul) Erstellt ein formelles Angebotsdokument für einen Kunden auf Basis geplanter Transportdienstleistungen.

Lademittel Report

Zweck: Lademittelverfolgung. Übersicht über Lademittel (Paletten, Container) und deren Verteilung auf Transportpunkte und Touren.

Mutter-Sendungsreport

Zweck: Sammel-/Splitsendungsbericht. Bericht über Elternsendungen zusammen mit allen zugehörigen Kindersendungen – für gruppierte oder aufgeteilte Liefer- und Abrechnungsszenarien.

KPI-Berichtstypen (nur für Superadministratoren)

Diese Berichte sind für reguläre Benutzer ausgeblendet und können nur durch Xplanis Mitarbeiter erstellt werden. Sie dienen primär der Betriebsanalyse sowie der Leistungsüberwachung.

KpiTourReport

Zweck: Leistungsanalyse pro Tour. Wichtige Felder:

• CountStops, CountTP, CountShipments, CountPositions
• PerformedTime: geplante vs. tatsächliche Tourdauer
• PerformedDistance: geplante vs. tatsächliche Distanz
• TotalCargo: kg, m³, Liter, Paletten
• StopTimesActual: Gesamtzeit/Min./Max./Durchschnitt der Haltezeiten
• Costs: pro km, pro Stunde, LSVA, Gesamt
• TourCosts, TourEarnings
• Violation: vollständige Aufschlüsselung der Regelverletzungen (Kapazität, Zeitfenster, Qualifikationen, Überstunden, Arbeitsradius)
• OrdersTotal: Anzahl Aufträge, Positionen und Ladungsmengen

KpiVehicleReport

Zweck: Auslastungsanalyse pro Fahrzeug. Wichtige Felder:

• CountTours: nach Status (erledigt, in Ausführung, freigegeben, geplant, sonstige)
• PerformedTime: geplant vs. tatsächlich
• PerformedDistance: geplant vs. tatsächlich
• CapacityUtilizationMaxInPercent: maximale Auslastung in % für kg, m³, Liter, Paletten

KpiDriverReport

Zweck: Leistungs- und Pünktlichkeitsanalyse pro Fahrer. Wichtige Felder:

• CountTours: nach Status (erledigt, in Ausführung, freigegeben, sonstige)
• CountTransportPoints: erledigt, in Bearbeitung, nicht begonnen
• PerformedTourTime / PerformedDrivingTime: geplant vs. tatsächlich
• CountPlanedTourStartTime / CountPlanedTourEndTime: Verspätungsverteilung (0–15, 15–30, 30–60, >60 Min.)
• MonitoringDrivingTime: Tourzeit, Fahrzeit, manuelle Fahrzeit, Pausenzeit

KpiQualityReport

Zweck: Servicequalität und Compliance-Überwachung. Wichtige Felder:

• CountDeliveryRatioOrderTours: Liefererfolgsquote nach Tourstatus
• CountComplianceDeliveryTimeWindow: Einhaltung von Zeitfenstern vs. Verspätung (nach Zeitbuckets)
• CountComplianceDeliveryDay: Lieferung am korrekten Tag (pünktlich, 1 Tag Abweichung, >1 Tag Abweichung)

KpiResourcePlanningReport

Zweck: Arbeitszeitplanung für Fahrer. Wichtige Felder:

• Name: Fahrername
• TotalDays, TotalHours, TotalHoursOverall
• DaysTemplate: Liste der Tage mit summierten Stunden aller Fahrer pro Tag
• Days: Liste der Arbeitstage und geleisteten Stunden pro Fahrer

KpiPositionReport

Zweck: Detaillierte Verfolgung auf Produkt-/Positionsebene. Wichtige Felder:

• DriverTaskId, PositionId
• TimeStart, TimeEnd, TimeDurationMin
• Fahrer: Vorname, Nachname, Benutzername
• Produkt: Name, Typ, Code, Einheit, Referenz-ID, Barcode
• QuantityPlaned, QuantityActual, QuantityReturn, QuantityMeasured
• PoiName, PoiLocation
• IsDropoff, IsAdhoc
• ShipmentCreationSource

KpiGroupReport

Zweck: Logistik-Zusammenfassung auf Gruppenebene. Wichtige Felder:

• CountShipments, CountUnallocatedShipments, CountSplits
• CountTours: nach Status (geplant, in Planung, fertig geplant, freigegeben, sonstige)
• DateRange, GroupFilterString

KpiTsg

Zweck: TSG-Transaktionsabgleich (Tank-/Waagentor). Verknüpft Messdaten eines TSG-Terminals mit Touren, Sendungen, Fahrern, Produkten und POIs. Wichtige Felder:

• TSG-Daten: Transaktionsnr., Verteiler, Fahrzeugreferenz, Transportunternehmen, Terminal-Zeitstempel
• Produkt: Beschreibung, Zählernr., unkompensiertes/kompensiertes Volumen, mittlere/Basistemperatur, Ablehnungsstatus
• Verknüpft mit: TourId, ShipmentId, DriverTaskId, TransportPointId, PoiId
• Geplante, tatsächliche und gemessene Mengen pro Fahreraufgabe

KpiExamGroupReport

Zweck: Gruppenprüfung mit vollständigem Tourdetail. Aggregiert KpiTourReport-Einträge pro Gruppe für eine eingehende Gruppenanalyse für eine Schulungsauswertung. Wichtige Felder:

• CountUnallocatedShipments
• OrdersTotal: Auftrags-/Positionsanzahl und Ladungsmengen
• Tours: vollständige Liste eingebetteter KpiTourReport-Objekte
• DateRange, GroupFilterString

Exportformate

Berichte können in folgenden Formaten exportiert werden:

Automatische Berichtsgenerierung

Berichte können über Report-Generierungseinstellungen automatisch erstellt werden. Wichtige Optionen:

• Auslöser: nach Abschluss eines Transportpunkts oder nach Abschluss einer Tour
• Verteilungsempfänger: eigene Disposition, Hauptgruppendisposition, E-Mail (Auftrag, Kunde, Einkäufer, Empfänger, Rechnung, POI), SFTP
• Unterdrückung: nicht erstellen / nicht versenden bei leeren Transportpunkten
• Fallback: Fallback-E-Mail-Adresse, falls konfigurierte Empfänger leer sind