Types de rapports

Types de rapports visibles par les utilisateurs

Ces rapports sont disponibles à la sélection pour les utilisateurs réguliers.

Liste des tournées

Objectif : Vue d'ensemble des tournées planifiées.
Fournit un récapitulatif des itinéraires, des points de transport et des données logistiques pour une sélection de tournées. Utilisé par les planificateurs pour la vue d'ensemble de planification quotidienne ou comme plan d'urgence pour les chauffeurs.

Pour la conception dans le Report Designer, les champs personnalisés de tournée 1 à 6 ainsi que la consommation de la zone de chargement de la tournée sont également disponibles.

Bon de livraison

Objectif : Bon d'enlèvement / de livraison.
Accompagne un envoi jusqu'au destinataire. Il est en règle générale signé à la réception et expédié. Basé sur l'envoi avec les POI d'enlèvement/de dépose, les contacts, les données de chargement, les fenêtres horaires, le statut et les ID de référence.

Pour la conception dans le Report Designer, la quantité totale requise et la consommation de la zone de chargement sont également disponibles dans les dimensions de l'envoi. Cela s'applique aussi aux autres rapports basés sur l'envoi, tels que le bon d'enlèvement, le rapport « Rinçage » et le rapport d'envoi parent.

Si un envoi a été scindé par un fractionnement de trajet ou de quantité, le rapport de l'envoi parent contient en plus, dans le Report Designer, la liste SplitChildren avec tous les envois partiels associés. Chaque envoi partiel propose les mêmes champs que l'envoi lui-même, dont SplitSortOrder avec sa position au sein du fractionnement. Vous pouvez ainsi concevoir un document unique pour l'ensemble de l'envoi parent. Les envois partiels n'apparaissent dans le document que si le modèle utilise cette liste. Les rapports des envois partiels individuels restent inchangés.

Incident

Objectif : Documentation des événements et incidents.
Sert à enregistrer et à signaler des événements particuliers (p. ex. accidents, dommages, retards) survenus à un point de transport ou pendant une tournée.

Document de site standard

Objectif : Modèle de document de site.
(Module optionnel) Un document associé à un site déterminé (p. ex. un emplacement client). Utilisé pour des instructions spécifiques au site ou des consignes d'accès.

Rapport de colis

Objectif : Rapport de conteneur/support de charge.
(Module optionnel) Crée des étiquettes imprimables pour les conteneurs ou les unités de chargement, y compris les codes-barres, les adresses et les descriptions de contenu.

Offres commerciales

Objectif : Offres de la bourse de fret.
(Module optionnel) Répertorie les offres de capacité de transport saisies sur la page commerciale.

Demandes commerciales

Objectif : Demandes de la bourse de fret.
(Module optionnel) Répertorie les demandes de capacité de transport saisies sur la page commerciale.

Bon d'enlèvement

Objectif : Justificatif d'enlèvement.
(obsolète, désormais représenté via le bon de livraison) Le pendant du bon de livraison du côté de l'enlèvement. Documente ce qui a été emporté à un point d'enlèvement.

Évaluation des points de transport

Objectif : Évaluation des points de transport.
Rapport détaillé sur un point de transport déterminé et tous les envois qui y ont été traités.

Évaluation hebdomadaire des tournées-cadres

Objectif : Évaluation hebdomadaire des tournées-cadres.
Vue d'ensemble hebdomadaire des tournées-cadres planifiées ou effectuées pour la planification logistique à moyen terme.

Modèle de facture

Objectif : Modèle de facture.
(Module optionnel) Document de facture par commande pour la facturation aux clients.

Postes de facture

Objectif : Facture détaillée par poste (justificatif individuel). (Module optionnel) Décomposition détaillée de tous les postes facturables au sein d'une commande ou d'un groupe de commandes.

Évaluation des postes de tournée

Objectif : Feuille de tâches du chauffeur. Répertorie toutes les tâches qu'un chauffeur doit accomplir pour sa tournée : points de transport, actions, produits, quantités.

Évaluation des ordres permanents

Objectif : Vue d'ensemble des ordres permanents. Rapport récapitulatif sur les ordres permanents et leur statut d'exécution actuel.

Rapport « Rinçage »

Objectif : Protocole de rinçage. (Module optionnel) Utilisé dans la logistique des huiles minérales ou des citernes pour documenter les opérations de rinçage.

Rapport d'offre / de devis

Objectif : Offre client. (Module optionnel) Crée un document d'offre formel pour un client sur la base des prestations de transport planifiées.

Rapport des supports de charge

Objectif : Suivi des supports de charge. Vue d'ensemble des supports de charge (palettes, conteneurs) et de leur répartition entre les points de transport et les tournées.

Rapport d'envoi parent

Objectif : Rapport d'envoi groupé/scindé. Rapport sur les envois parents ainsi que tous les envois enfants associés – pour des scénarios de livraison et de facturation groupés ou scindés.

Types de rapports KPI (réservés aux superadministrateurs)

Ces rapports sont masqués pour les utilisateurs réguliers et ne peuvent être créés que par des collaborateurs de Xplanis. Ils servent principalement à l'analyse opérationnelle ainsi qu'à la surveillance des performances.

KpiTourReport

Objectif : Analyse des performances par tournée. Champs importants :

• CountStops, CountTP, CountShipments, CountPositions
• PerformedTime : durée de tournée planifiée vs. réelle
• PerformedDistance : distance planifiée vs. réelle
• TotalCargo : kg, m³, litres, palettes
• StopTimesActual : temps total/min./max./moyenne des temps d'arrêt
• Costs : par km, par heure, RPLP, total
• TourCosts, TourEarnings
• Violation : décomposition complète des violations de règles (capacité, fenêtres horaires, qualifications, heures supplémentaires, rayon de travail)
• OrdersTotal : nombre de commandes, de postes et quantités de chargement

KpiVehicleReport

Objectif : Analyse du taux d'utilisation par véhicule. Champs importants :

• CountTours : par statut (terminée, en exécution, validée, planifiée, autres)
• PerformedTime : planifié vs. réel
• PerformedDistance : planifié vs. réel
• CapacityUtilizationMaxInPercent : taux d'utilisation maximal en % pour kg, m³, litres, palettes

KpiDriverReport

Objectif : Analyse des performances et de la ponctualité par chauffeur. Champs importants :

• CountTours : par statut (terminée, en exécution, validée, autres)
• CountTransportPoints : terminés, en cours de traitement, non commencés
• PerformedTourTime / PerformedDrivingTime : planifié vs. réel
• CountPlanedTourStartTime / CountPlanedTourEndTime : répartition des retards (0–15, 15–30, 30–60, >60 min.)
• MonitoringDrivingTime : temps de tournée, temps de conduite, temps de conduite manuel, temps de pause

KpiQualityReport

Objectif : Surveillance de la qualité de service et de la conformité. Champs importants :

• CountDeliveryRatioOrderTours : taux de réussite des livraisons par statut de tournée
• CountComplianceDeliveryTimeWindow : respect des fenêtres horaires vs. retard (par tranches horaires)
• CountComplianceDeliveryDay : livraison le bon jour (dans les temps, écart d'1 jour, écart de >1 jour)

KpiResourcePlanningReport

Objectif : Planification du temps de travail pour les chauffeurs. Champs importants :

• Name : nom du chauffeur
• TotalDays, TotalHours, TotalHoursOverall
• DaysTemplate : liste des jours avec les heures cumulées de tous les chauffeurs par jour
• Days : liste des jours de travail et des heures effectuées par chauffeur

KpiPositionReport

Objectif : Suivi détaillé au niveau du produit/poste. Champs importants :

• DriverTaskId, PositionId
• TimeStart, TimeEnd, TimeDurationMin
• Chauffeur : prénom, nom, nom d'utilisateur
• Produit : nom, type, code, unité, ID de référence, code-barres
• QuantityPlaned, QuantityActual, QuantityReturn, QuantityMeasured
• PoiName, PoiLocation
• IsDropoff, IsAdhoc
• ShipmentCreationSource

KpiGroupReport

Objectif : Récapitulatif logistique au niveau du groupe. Champs importants :

• CountShipments, CountUnallocatedShipments, CountSplits
• CountTours : par statut (planifiée, en cours de planification, planification terminée, validée, autres)
• DateRange, GroupFilterString

KpiTsg

Objectif : Rapprochement de transactions TSG (portique de citerne/de pesage). Relie les données de mesure d'un terminal TSG aux tournées, envois, chauffeurs, produits et POI. Champs importants :

• Données TSG : n° de transaction, distributeur, référence du véhicule, entreprise de transport, horodatage du terminal
• Produit : description, n° de compteur, volume non compensé/compensé, température moyenne/de base, statut de rejet
• Relié à : TourId, ShipmentId, DriverTaskId, TransportPointId, PoiId
• Quantités planifiées, réelles et mesurées par tâche du chauffeur

KpiExamGroupReport

Objectif : Examen de groupe avec détail complet de la tournée. Agrège les entrées KpiTourReport par groupe pour une analyse de groupe approfondie en vue d'une évaluation de formation. Champs importants :

• CountUnallocatedShipments
• OrdersTotal : nombre de commandes/postes et quantités de chargement
• Tours : liste complète des objets KpiTourReport intégrés
• DateRange, GroupFilterString

Formats d'exportation

Les rapports peuvent être exportés dans les formats suivants :

Génération automatique de rapports

Les rapports peuvent être créés automatiquement via les paramètres de génération de rapports. Options importantes :

• Déclencheur : après l'achèvement d'un point de transport ou après l'achèvement d'une tournée
• Destinataires de la distribution : sa propre disposition, la disposition du groupe principal, e-mail (commande, client, acheteur, destinataire, facture, POI), SFTP
• Suppression : ne pas créer / ne pas envoyer en cas de points de transport vides
• Repli : adresse e-mail de repli si les destinataires configurés sont vides