Tipi di report

Tipi di report visibili agli utenti

Questi report sono disponibili per la selezione degli utenti regolari.

Elenco dei giri

Scopo: Panoramica dei giri pianificati.
Fornisce un riepilogo di itinerari, punti di trasporto e dati logistici per una selezione di giri. Utilizzato dai pianificatori per la panoramica di pianificazione quotidiana o come piano di emergenza per i conducenti.

Per la progettazione nel Report Designer sono inoltre disponibili i campi personalizzati del giro 1–6 e il consumo dell'area di carico del giro.

Bolla di consegna

Scopo: Bolla di ritiro/consegna.
Accompagna una spedizione fino al destinatario. Di norma viene firmata al ricevimento e inviata. Si basa sulla spedizione con POI di ritiro/scarico, contatti, dati di carico, finestre temporali, stato e ID di riferimento.

Per la progettazione nel Report Designer sono inoltre disponibili, nelle dimensioni della spedizione, la quantità totale richiesta e il consumo dell'area di carico. Ciò vale anche per gli altri report basati sulla spedizione, come la bolla di ritiro, il report «Lavaggio» e il report della spedizione madre.

Se una spedizione è stata suddivisa tramite frazionamento delle rotte o delle quantità, il report della spedizione madre contiene inoltre nel Report Designer l'elenco SplitChildren con tutte le spedizioni parziali associate. Ogni spedizione parziale offre gli stessi campi della spedizione stessa, tra cui SplitSortOrder con la sua posizione all'interno del frazionamento. In questo modo è possibile progettare un unico documento per l'intera spedizione madre. Le spedizioni parziali compaiono nel documento solo se il modello utilizza questo elenco. I report per le singole spedizioni parziali restano invariati.

Evento

Scopo: Documentazione di eventi e incidenti.
Serve a registrare e segnalare eventi particolari (ad es. incidenti, danni, ritardi) verificatisi in un punto di trasporto o durante un giro.

Documento di sede standard

Scopo: Modello di documento di sede.
(Modulo opzionale) Un documento associato a una sede determinata (ad es. una sede del cliente). Utilizzato per istruzioni specifiche della sede o indicazioni di accesso.

Report del collo

Scopo: Report del contenitore/supporto di carico.
(Modulo opzionale) Crea etichette stampabili per contenitori o unità di carico, inclusi codici a barre, indirizzi e descrizioni del contenuto.

Offerte commerciali

Scopo: Offerte della borsa merci.
(Modulo opzionale) Elenca le offerte di capacità di trasporto inserite nella pagina commerciale.

Richieste commerciali

Scopo: Richieste della borsa merci.
(Modulo opzionale) Elenca le richieste di capacità di trasporto inserite nella pagina commerciale.

Bolla di ritiro

Scopo: Ricevuta di ritiro.
(obsoleta, ora rappresentata tramite la bolla di consegna) La controparte della bolla di consegna sul lato del ritiro. Documenta ciò che è stato prelevato in un punto di ritiro.

Valutazione dei punti di trasporto

Scopo: Valutazione dei punti di trasporto.
Report dettagliato su un punto di trasporto determinato e su tutte le spedizioni ivi elaborate.

Valutazione settimanale dei giri quadro

Scopo: Valutazione settimanale dei giri quadro.
Panoramica settimanale dei giri quadro pianificati o eseguiti per la pianificazione logistica a medio termine.

Modello di fattura

Scopo: Modello di fattura.
(Modulo opzionale) Documento di fattura per ordine per la fatturazione ai clienti.

Voci di fattura

Scopo: Fattura per voci (giustificativo dettagliato). (Modulo opzionale) Suddivisione dettagliata di tutte le voci fatturabili all'interno di un ordine o di un gruppo di ordini.

Valutazione delle voci del giro

Scopo: Foglio delle attività del conducente. Elenca tutte le attività che un conducente deve svolgere per il suo giro: punti di trasporto, azioni, prodotti, quantità.

Valutazione degli ordini permanenti

Scopo: Panoramica degli ordini permanenti. Report riepilogativo sugli ordini permanenti e sul loro stato di esecuzione attuale.

Report «Lavaggio»

Scopo: Protocollo di lavaggio. (Modulo opzionale) Utilizzato nella logistica degli oli minerali o delle cisterne per documentare le operazioni di lavaggio.

Report di offerta/preventivo

Scopo: Offerta al cliente. (Modulo opzionale) Crea un documento di offerta formale per un cliente sulla base dei servizi di trasporto pianificati.

Report dei supporti di carico

Scopo: Tracciamento dei supporti di carico. Panoramica dei supporti di carico (pallet, contenitori) e della loro distribuzione tra punti di trasporto e giri.

Report della spedizione madre

Scopo: Report di spedizione collettiva/suddivisa. Report sulle spedizioni padre insieme a tutte le spedizioni figlie associate – per scenari di consegna e fatturazione raggruppati o suddivisi.

Tipi di report KPI (solo per i superamministratori)

Questi report sono nascosti agli utenti regolari e possono essere creati solo da collaboratori di Xplanis. Servono principalmente all'analisi operativa nonché al monitoraggio delle prestazioni.

KpiTourReport

Scopo: Analisi delle prestazioni per giro. Campi importanti:

• CountStops, CountTP, CountShipments, CountPositions
• PerformedTime: durata del giro pianificata vs. effettiva
• PerformedDistance: distanza pianificata vs. effettiva
• TotalCargo: kg, m³, litri, pallet
• StopTimesActual: tempo totale/min./max./media dei tempi di sosta
• Costs: per km, per ora, TTPCP, totale
• TourCosts, TourEarnings
• Violation: suddivisione completa delle violazioni delle regole (capacità, finestre temporali, qualifiche, ore straordinarie, raggio di lavoro)
• OrdersTotal: numero di ordini, voci e quantità di carico

KpiVehicleReport

Scopo: Analisi dell'utilizzo per veicolo. Campi importanti:

• CountTours: per stato (completato, in esecuzione, rilasciato, pianificato, altri)
• PerformedTime: pianificato vs. effettivo
• PerformedDistance: pianificato vs. effettivo
• CapacityUtilizationMaxInPercent: utilizzo massimo in % per kg, m³, litri, pallet

KpiDriverReport

Scopo: Analisi delle prestazioni e della puntualità per conducente. Campi importanti:

• CountTours: per stato (completato, in esecuzione, rilasciato, altri)
• CountTransportPoints: completati, in lavorazione, non iniziati
• PerformedTourTime / PerformedDrivingTime: pianificato vs. effettivo
• CountPlanedTourStartTime / CountPlanedTourEndTime: distribuzione dei ritardi (0–15, 15–30, 30–60, >60 min.)
• MonitoringDrivingTime: tempo del giro, tempo di guida, tempo di guida manuale, tempo di pausa

KpiQualityReport

Scopo: Monitoraggio della qualità del servizio e della conformità. Campi importanti:

• CountDeliveryRatioOrderTours: tasso di successo delle consegne per stato del giro
• CountComplianceDeliveryTimeWindow: rispetto delle finestre temporali vs. ritardo (per fasce temporali)
• CountComplianceDeliveryDay: consegna nel giorno corretto (puntuale, scostamento di 1 giorno, scostamento di >1 giorno)

KpiResourcePlanningReport

Scopo: Pianificazione dell'orario di lavoro per i conducenti. Campi importanti:

• Name: nome del conducente
• TotalDays, TotalHours, TotalHoursOverall
• DaysTemplate: elenco dei giorni con le ore sommate di tutti i conducenti per giorno
• Days: elenco dei giorni lavorativi e delle ore svolte per conducente

KpiPositionReport

Scopo: Tracciamento dettagliato a livello di prodotto/voce. Campi importanti:

• DriverTaskId, PositionId
• TimeStart, TimeEnd, TimeDurationMin
• Conducente: nome, cognome, nome utente
• Prodotto: nome, tipo, codice, unità, ID di riferimento, codice a barre
• QuantityPlaned, QuantityActual, QuantityReturn, QuantityMeasured
• PoiName, PoiLocation
• IsDropoff, IsAdhoc
• ShipmentCreationSource

KpiGroupReport

Scopo: Riepilogo logistico a livello di gruppo. Campi importanti:

• CountShipments, CountUnallocatedShipments, CountSplits
• CountTours: per stato (pianificato, in pianificazione, pianificazione completata, rilasciato, altri)
• DateRange, GroupFilterString

KpiTsg

Scopo: Riconciliazione delle transazioni TSG (portale cisterna/pesa). Collega i dati di misurazione di un terminale TSG a giri, spedizioni, conducenti, prodotti e POI. Campi importanti:

• Dati TSG: n. transazione, distributore, riferimento del veicolo, impresa di trasporto, timestamp del terminale
• Prodotto: descrizione, n. contatore, volume non compensato/compensato, temperatura media/di base, stato di rifiuto
• Collegato a: TourId, ShipmentId, DriverTaskId, TransportPointId, PoiId
• Quantità pianificate, effettive e misurate per attività del conducente

KpiExamGroupReport

Scopo: Esame di gruppo con dettaglio completo del giro. Aggrega le voci KpiTourReport per gruppo per un'analisi di gruppo approfondita ai fini di una valutazione formativa. Campi importanti:

• CountUnallocatedShipments
• OrdersTotal: numero di ordini/voci e quantità di carico
• Tours: elenco completo degli oggetti KpiTourReport incorporati
• DateRange, GroupFilterString

Formati di esportazione

I report possono essere esportati nei seguenti formati:

Generazione automatica dei report

I report possono essere creati automaticamente tramite le impostazioni di generazione dei report. Opzioni importanti:

• Trigger: dopo il completamento di un punto di trasporto o dopo il completamento di un giro
• Destinatari della distribuzione: la propria disposizione, la disposizione del gruppo principale, e-mail (ordine, cliente, acquirente, destinatario, fattura, POI), SFTP
• Soppressione: non creare / non inviare in caso di punti di trasporto vuoti
• Fallback: indirizzo e-mail di fallback se i destinatari configurati sono vuoti