Zusatzzeiten (Tätigkeiten)
Verwaltung der Zusatzzeiten (Tätigkeiten): zusätzliche Lenkzeit-Regeln (Pausen, Ruhezeiten) mehrsprachig anlegen, bearbeiten, filtern und löschen.
Die Zusatzzeiten (Tätigkeiten) sind Stammdaten, mit denen zusätzliche Regeln zur Lenkzeit – beispielsweise Pausen und Ruhezeiten – erfasst und verwaltet werden. Sie stellen eine wiederverwendbare Liste benannter Einträge bereit, die mehrsprachig hinterlegt und einer Planungsgruppe zugeordnet werden. Die Verwaltung dieser Seite ist Administratoren vorbehalten.
1. Navigation
Die Zusatzzeiten (Tätigkeiten) sind über das Hauptmenü unter Stammdaten › Zusatzzeiten (Tätigkeiten) erreichbar.
Hinweis: Diese Seite steht ausschliesslich Benutzern mit Administrator-Berechtigung zur Verfügung. Für andere Benutzerrollen wird sie nicht angezeigt.
2. Übersicht (Tabelle)
Die Übersicht zeigt alle erfassten Zusatzzeiten (Tätigkeiten) in einer seitenweise blätterbaren und sortierbaren Tabelle. Pro Zeile wird ein Eintrag dargestellt.
Standardspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Referenz-ID | Frei vergebene Referenznummer des Eintrags |
| Name | Bezeichnung in der aktuell eingestellten Sprache |
| Gruppe | Zugeordnete Planungsgruppe |
| Name (EN) | Bezeichnung in Englisch |
| Name (DE) | Bezeichnung in Deutsch |
| Name (FR) | Bezeichnung in Französisch |
| Name (IT) | Bezeichnung in Italienisch |
Die Spalte Name zeigt jeweils die Übersetzung in der Sprache an, in der die Oberfläche aktuell betrieben wird. Über die vier sprachspezifischen Spalten lassen sich alle hinterlegten Übersetzungen direkt nebeneinander einsehen.
Sortierung
Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.
3. Gruppenfilter
Über den Gruppenfilter lässt sich die Anzeige auf die Einträge einer bestimmten Planungsgruppe einschränken.
- Den Gruppen-Auswahlschalter öffnen.
- Über das Suchfeld die gewünschte Gruppe suchen und auswählen.
- Die Tabelle aktualisiert sich und zeigt nur noch die Einträge der gewählten Gruppe.
Wird die aktive Gruppe gewechselt, lädt die Tabelle automatisch neu und zeigt die zugehörigen Zusatzzeiten (Tätigkeiten) an.
4. Eintrag anlegen oder bearbeiten
Zusatzzeiten werden über einen Dialog erfasst und bearbeitet. Der Dialog dient sowohl dem Anlegen neuer als auch dem Ändern bestehender Einträge.
Neuen Eintrag anlegen
- In der Toolbar den Button «Hinzufügen» klicken.
- Im Dialog die folgenden Felder erfassen:
- Bezeichnung – Die Bezeichnung wird mehrsprachig erfasst. Über den integrierten Übersetzungseditor kann der Name in allen vier Sprachen (Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch) hinterlegt werden.
- Referenz-ID – Eine eindeutige Referenznummer für den Eintrag.
- Den Dialog mit «Speichern» bestätigen.
Nach dem Speichern wird der neue Eintrag der Liste hinzugefügt und eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Bestehenden Eintrag bearbeiten
- Den zu ändernden Eintrag in der Liste markieren.
- In der Toolbar den Button «Bearbeiten» klicken.
- Die gewünschten Felder im Dialog anpassen.
- Mit «Speichern» bestätigen.
Die Änderungen werden übernommen und die Tabelle aktualisiert.
Hinweis: Die Bezeichnung muss innerhalb der Gruppe eindeutig sein. Wird ein bereits vorhandener Name verwendet, weist das System die Speicherung mit einer entsprechenden Fehlermeldung zurück.
5. Einträge löschen
Nicht mehr benötigte Zusatzzeiten (Tätigkeiten) können aus der Übersicht entfernt werden.
- Einen oder mehrere Einträge in der Liste markieren.
- In der Toolbar den Button «Löschen» klicken.
- Die Sicherheitsabfrage bestätigen.
Die markierten Einträge werden entfernt und die Tabelle aktualisiert. Das gleichzeitige Löschen mehrerer Einträge (Sammelvorgang) wird unterstützt.
6. Tabellenwerkzeuge (Toolbar)
Die Standard-Werkzeuge der Toolbar unterstützen das Arbeiten mit der Liste:
- Suche: Ein Suchfeld durchsucht die angezeigte Liste über die Spalten hinweg.
- Alle auswählen / Auswahl aufheben: Markiert bzw. demarkiert alle Einträge der aktuellen Seite.
- Aktualisieren: Lädt die aktuelle Ansicht neu.
- Excel-Export: Exportiert die aktuell angezeigte Liste als Excel-Datei (
.xlsx). - Spaltenkonfiguration: Über das Einstellungs-Symbol lassen sich Spalten ein- und ausblenden sowie deren Reihenfolge anpassen. Über die Layout-Funktionen kann die Anordnung der Tabelle zurückgesetzt werden.
- Vorlagen: Die aktuelle Spalten- und Filterkonfiguration kann als Vorlage gespeichert und später per Klick wiederhergestellt werden.
Die benutzerspezifische Konfiguration der Tabelle (sichtbare Spalten, Reihenfolge und Vorlagen) wird gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.
7. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen
| Aktion | Beschreibung | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Hinzufügen | Neuen Lenkzeitnachtrag mehrsprachig anlegen | Administrator |
| Bearbeiten | Bestehenden Eintrag ändern | Genau 1 Eintrag markiert |
| Löschen | Markierte Einträge entfernen | Eintrag markiert |
| Gruppenfilter | Anzeige auf eine Planungsgruppe einschränken | — |
| Suche | Liste durchsuchen | — |
| Excel-Export | Angezeigte Liste als Excel exportieren | — |
| Spaltenkonfiguration | Angezeigte Spalten anpassen | — |
| Vorlagen | Spalten-/Filterkonfiguration speichern und wiederherstellen | — |