Temps supplémentaires (activités)

Les temps supplémentaires (activités) sont des données de base permettant de saisir et de gérer des règles supplémentaires relatives au temps de conduite – par exemple les pauses et les temps de repos. Ils fournissent une liste réutilisable d'entrées nommées, enregistrées en plusieurs langues et attribuées à un groupe de planification. La gestion de cette page est réservée aux Administrateurs.

1. Navigation

Les temps supplémentaires (activités) sont accessibles via le menu principal sous Données de base › Temps supplémentaires (activités).

Remarque : Cette page est disponible exclusivement pour les utilisateurs disposant de l'autorisation Administrateur. Pour les autres rôles d'utilisateur, elle n'est pas affichée.

2. Vue d'ensemble (tableau)

La vue d'ensemble affiche tous les temps supplémentaires (activités) enregistrés dans un tableau triable, chargé par pages. Chaque ligne représente une entrée.

Colonnes par défaut

La colonne Nom affiche à chaque fois la traduction dans la langue dans laquelle l'interface est actuellement utilisée. Les quatre colonnes spécifiques aux langues permettent de consulter directement, côte à côte, toutes les traductions enregistrées.

Tri

Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.

3. Filtre de groupe

Le filtre de groupe permet de restreindre l'affichage aux entrées d'un groupe de planification donné.

1. Ouvrir le sélecteur de groupe.
2. À l'aide du champ de recherche, rechercher et sélectionner le groupe souhaité.
3. Le tableau se met à jour et n'affiche plus que les entrées du groupe sélectionné.

Lorsque le groupe actif est changé, le tableau se recharge automatiquement et affiche les temps supplémentaires (activités) correspondants.

4. Créer ou modifier une entrée

Les temps supplémentaires sont saisis et modifiés via une boîte de dialogue. La boîte de dialogue sert aussi bien à la création de nouvelles entrées qu'à la modification d'entrées existantes.

Créer une nouvelle entrée

1. Cliquer sur le bouton «Ajouter» dans la barre d'outils.
2. Saisir les champs suivants dans la boîte de dialogue :
   • Désignation – La désignation est saisie en plusieurs langues. Via l'éditeur de traduction intégré, le nom peut être enregistré dans les quatre langues (anglais, allemand, français, italien).
   • ID de référence – Un numéro de référence unique pour l'entrée.
3. Confirmer la boîte de dialogue avec «Enregistrer».

Après l'enregistrement, la nouvelle entrée est ajoutée à la liste et un message de confirmation est affiché.

Modifier une entrée existante

1. Sélectionner dans la liste l'entrée à modifier.
2. Cliquer sur le bouton «Modifier» dans la barre d'outils.
3. Adapter les champs souhaités dans la boîte de dialogue.
4. Confirmer avec «Enregistrer».

Les modifications sont appliquées et le tableau est mis à jour.

Remarque : La désignation doit être unique au sein du groupe. Si un nom déjà existant est utilisé, le système rejette l'enregistrement avec un message d'erreur correspondant.

5. Supprimer des entrées

Les temps supplémentaires (activités) qui ne sont plus nécessaires peuvent être retirés de la vue d'ensemble.

1. Sélectionner une ou plusieurs entrées dans la liste.
2. Cliquer sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de sécurité.

Les entrées sélectionnées sont retirées et le tableau est mis à jour. La suppression simultanée de plusieurs entrées (opération groupée) est prise en charge.

6. Outils du tableau (barre d'outils)

Les outils standard de la barre d'outils facilitent le travail avec la liste :

• Recherche : Un champ de recherche parcourt la liste affichée à travers les colonnes.
• Tout sélectionner / Annuler la sélection : Sélectionne ou désélectionne toutes les entrées de la page actuelle.
• Actualiser : Recharge la vue actuelle.
• Export Excel : Exporte la liste actuellement affichée sous forme de fichier Excel (.xlsx).
• Configuration des colonnes : Via l'icône de paramètres, il est possible d'afficher et de masquer des colonnes ainsi que d'adapter leur ordre. Les fonctions de mise en page permettent de réinitialiser la disposition du tableau.
• Modèles : La configuration actuelle des colonnes et des filtres peut être enregistrée comme modèle et restaurée ultérieurement d'un clic.

La configuration du tableau spécifique à l'utilisateur (colonnes visibles, ordre et modèles) est enregistrée et conservée après la déconnexion.

7. Récapitulatif : actions disponibles