Übersicht
Einstiegsseite des Bereichs Globale Einstellungen: zentrales Menü mit Kacheln zu allen übergreifenden Konfigurationsfunktionen, rollen- und modulabhängige Anzeige sowie persönliche Favoriten.
Die Übersicht der globalen Einstellungen ist die Einstiegsseite des Bereichs Globale Einstellungen. Sie dient als zentrale Navigationsdrehscheibe und zeigt alle übergreifenden Konfigurationsfunktionen als anklickbare Kacheln an. Von hier aus gelangen Sie mit einem Klick zu den einzelnen Verwaltungsbereichen – von der Gruppenverwaltung über die Benennung benutzerdefinierter Felder und die Produkteinheiten bis hin zu Feiertagskalendern, Gateway-Protokollen und dem Support.
Der Bereich richtet sich an Administratoren und Superadministratoren, die systemweite und gruppenübergreifende Grundeinstellungen verwalten.
1. Navigation
Die Übersicht öffnet sich automatisch, wenn Sie im Hauptmenü den Bereich Globale Einstellungen auswählen. Sie bildet den Ausgangspunkt für alle weiterführenden Funktionen dieses Bereichs.
2. Navigationsmenü mit Kacheln
Im Zentrum der Seite befinden sich die Kacheln, gruppiert in benannte Kategorien. Jede Kachel steht für eine Unterseite des Bereichs Globale Einstellungen und besteht aus einem Symbol sowie der Bezeichnung der jeweiligen Funktion.
Aufbau
- Die Kacheln sind in zwei Kategorien gruppiert: Konfiguration und System & Geschichte.
- Jede Kategorie erscheint als eigener Bereich mit einem farbigen Quadrat und dem Kategorienamen in Grossbuchstaben als Überschrift; darunter folgen die Kacheln der Kategorie als Liste.
- Die Kategorien stehen nebeneinander und brechen auf kleineren Bildschirmen in weitere Zeilen um.
- Eine Kategorie, in der Ihnen keine Kachel zur Verfügung steht, wird nicht angezeigt.
- Ein Klick auf eine Kachel öffnet die zugehörige Funktion.
Verfügbare Funktionen
Je nach Berechtigung und freigeschalteten Modulen können unter anderem folgende Kacheln angezeigt werden:
| Kategorie | Kachel | Funktion |
|---|---|---|
| Konfiguration | Gruppen | Verwaltung der Gruppen-Hierarchie (Haupt-, Untergruppen und Subunternehmer) |
| Konfiguration | Benutzerdefinierte Feldbezeichnungen | Beschriftungen benutzerdefinierter Felder unternehmensweit anpassen |
| Konfiguration | Verwalten von Produkteinheiten | Verwaltung der Mengeneinheiten für Produkte (z. B. kg, Liter, Stück) |
| Konfiguration | Planbare Ressourcen | Definition planbarer Ressourcentypen für die Ressourcenplanung |
| Konfiguration | Euro Emissionsnorm | Verwaltung der Euro-Abgasnormen (Euro 1–6) für Fahrzeugprofile |
| Konfiguration | Feiertagskalender | Verwaltung des Feiertagskalenders |
| System & Geschichte | Audit logs | Einsicht in die Protokolle der Gateway-Schnittstelle |
| System & Geschichte | Historie der Entitätsänderungen | Nachverfolgung von Änderungen an Datensätzen |
| System & Geschichte | Support-Tools | Zugang zum Support-Bereich |
Hinweis: Welche Kacheln tatsächlich erscheinen, hängt von Ihrer Rolle, den aktivierten Modulen und der ausgewählten Gruppe ab (siehe Abschnitt 3). Es werden nur Funktionen angezeigt, auf die Sie zugreifen dürfen.
3. Sichtbarkeit der Kacheln
Die angezeigten Kacheln werden anhand mehrerer Kriterien automatisch gefiltert. So sehen Sie ausschliesslich die Funktionen, die für Sie relevant und freigegeben sind.
Rollenabhängige Anzeige
Der Zugriff auf die einzelnen Funktionen ist an Ihre Benutzerrolle gebunden:
- Die Kachel Gruppen steht Administratoren (und Superadministratoren) zur Verfügung.
- Alle übrigen Kacheln sind Superadministratoren vorbehalten.
Modulabhängige Anzeige
Einzelne Kacheln erscheinen zusätzlich nur, wenn das zugehörige Modul für Ihr Unternehmen aktiviert ist:
- Feiertagskalender benötigt das Modul für den Feiertagskalender.
Gruppenabhängige Anzeige
Die Sichtbarkeit wird zusätzlich von der aktuell ausgewählten Gruppe beeinflusst. Wechseln Sie die aktive Gruppe, wird das Kachelraster automatisch neu berechnet und an die Berechtigungen der neuen Gruppe angepasst – ein erneutes Laden der Seite ist nicht erforderlich.
4. Seiten als Favorit markieren
Jede Kachel enthält ein Stern-Symbol, mit dem Sie die jeweilige Funktion zu Ihren persönlichen Favoriten hinzufügen oder daraus entfernen können.
So markieren Sie einen Favoriten
- Klicken Sie auf das Stern-Symbol einer Kachel.
- Der Stern wird ausgefüllt dargestellt – die Seite ist nun als Favorit gespeichert.
- Ein erneuter Klick entfernt die Seite wieder aus den Favoriten; der Stern wird wieder leer dargestellt.
Ein Klick auf das Stern-Symbol löst keine Navigation aus – Sie bleiben auf der Übersicht. Die Favoriten werden Ihrem Benutzerkonto zugeordnet und bleiben über Sitzungen hinweg erhalten.
5. Hinweise
- Die Übersicht der globalen Einstellungen enthält selbst keine Daten, sondern dient ausschliesslich der Navigation und der Verwaltung Ihrer Favoriten.
- Das Kachelraster passt sich dynamisch an Ihre Berechtigungen, die aktivierten Module und die ausgewählte Gruppe an. Es ist daher möglich, dass verschiedene Benutzer unterschiedliche Kacheln sehen.
- Da die meisten Funktionen dieses Bereichs Superadministratoren vorbehalten sind, kann es vorkommen, dass für Administratoren ohne Superadministrator-Rechte ausschliesslich die Kachel Gruppen sichtbar ist.