Spezialitäten
Stammdaten für Spezialitäten (besondere Service- und Lieferkompetenzen): Spezialitäten-Tabelle durchsuchen und filtern, Spezialitäten erstellen, bearbeiten und löschen sowie mehrsprachige Bezeichnungen, Typ und Symbol verwalten.
Die Seite Spezialitäten verwaltet die Stammdaten der Spezialitäten – besondere Service- und Lieferkompetenzen, die Aufträgen, Fahrzeugen oder Fahrern zugeordnet werden können. Sie listet alle erfassten Spezialitäten mit Symbol, Referenz-ID, Typ, Bezeichnung und Beschreibung auf und dient als Grundlage, um in der Disposition besondere Anforderungen abzubilden. Die Seite richtet sich an Administratoren und Superadministratoren; je nach Berechtigung können auch Disponenten sowie Benutzer der Webbestellung die Übersicht einsehen.
1. Navigation
Die Übersicht der Spezialitäten ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Spezialitäten erreichbar.
2. Übersicht der Spezialitäten (Tabelle)
Die Übersicht zeigt alle Spezialitäten in einer sortierbaren, seitenweise geladenen und filterbaren Tabelle. Pro Zeile wird eine Spezialität dargestellt.
Standardspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Symbol | Das hinterlegte Symbol der Spezialität. Ist kein eigenes Symbol hinterlegt, wird ein Standardsymbol angezeigt. |
| Referenz-ID | Eindeutige Referenz-ID der Spezialität |
| Typ | Art der Spezialität (übersetzt dargestellt, z. B. kundenspezifisch) |
| Name | Bezeichnung der Spezialität in der Sprache des Benutzers |
| Beschreibung | Beschreibung der Spezialität |
| In App sichtbar | Zeigt an, ob die Spezialität an die Fahrer-App übermittelt wird |
Sortierung
Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.
Eintrag öffnen
Ein Klick auf den Bearbeiten-Button einer Zeile öffnet die Spezialität im Bearbeitungsdialog. Dort lassen sich die Angaben – je nach Berechtigung – einsehen und bearbeiten (siehe Abschnitt 4).
Hinweis: Die individuelle Spaltenkonfiguration (sichtbare Spalten und Reihenfolge) wird pro Benutzer gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.
3. Gruppen- und Bereichsfilter
Über den Filterbereich kann die Anzeige auf eine bestimmte Gruppe eingegrenzt werden.
- Gruppe: Mit der Gruppenauswahl wird die Liste auf die Spezialitäten der gewählten übergeordneten Gruppe eingeschränkt. Beim Wechsel der Gruppenauswahl wird die Tabelle automatisch neu geladen.
- Nur aktuelle Gruppe: Mit dieser Option wird die Anzeige auf Spezialitäten der ausgewählten Gruppe begrenzt. Ist die Option deaktiviert, werden auch Spezialitäten übergeordneter Gruppen berücksichtigt.
Hinweis: Die Option «Nur aktuelle Gruppe» steht Subunternehmern nicht zur Verfügung.
4. Spezialität erstellen / bearbeiten
Über den Bearbeitungsdialog werden neue Spezialitäten erfasst oder bestehende geändert. Der Dialog wird als verschiebbares Fenster geöffnet.
Verfügbare Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Symbol | Bild, das die Spezialität in der Übersicht und in der Disposition kennzeichnet. Über die Bildvorschau kann ein Symbol hochgeladen oder ersetzt werden. |
| Name | Bezeichnung der Spezialität. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden. |
| Referenz-ID | Eindeutige Referenz-ID der Spezialität (Pflichtfeld). |
| Typ | Art der Spezialität. |
| Beschreibung | Frei wählbare Beschreibung der Spezialität. |
| In App sichtbar | Nur Spezialitäten mit dieser Option werden an die Fahrer-App übermittelt. Der Wert wird übernommen, wenn die Spezialität zugeordnet wird (z. B. einem Fahrzeug, einer Stelle, einem Produkt oder einem Auftrag). Bei neuen Spezialitäten ist die Option standardmässig aktiviert. |
Eine Spezialität erstellen
- In der Toolbar den Button zum Hinzufügen klicken.
- Die Referenz-ID erfassen (Pflichtfeld).
- Die Bezeichnung in den gewünschten Sprachen eingeben.
- Optional den Typ wählen sowie eine Beschreibung erfassen.
- Optional ein Symbol hochladen.
- Speichern.
Eine Spezialität bearbeiten
- Die gewünschte Spezialität über den Bearbeiten-Button öffnen.
- Die Angaben anpassen.
- Speichern.
Hinweis: Der Typ einer Spezialität kann nur bei der Erstanlage und nur durch Superadministratoren festgelegt werden. Bei einer bestehenden Spezialität lässt sich der Typ nicht mehr ändern.
Hinweis: Wird kein Symbol hinterlegt, erscheint vor dem Speichern eine Bestätigungsabfrage. Die Spezialität wird in diesem Fall mit dem Standardsymbol angezeigt.
Hinweis: Die Referenz-ID muss eindeutig sein. Wird eine bereits vergebene Referenz-ID verwendet, weist das System die Speicherung mit einer entsprechenden Fehlermeldung zurück.
5. Toolbar-Aktionen
Die Toolbar der Übersicht stellt – abhängig von der Berechtigung – folgende Aktionen bereit.
Spezialität hinzufügen / bearbeiten
Über die entsprechenden Buttons lassen sich neue Spezialitäten erstellen oder markierte Einträge bearbeiten (siehe Abschnitt 4). Diese Aktionen stehen nur Benutzern mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung.
Löschen
Nicht mehr benötigte Spezialitäten können gelöscht werden.
- Eine oder mehrere Spezialitäten markieren.
- Den Button «Löschen» in der Toolbar klicken.
- Die Sicherheitsabfrage bestätigen.
Das gleichzeitige Löschen mehrerer Spezialitäten (Sammelvorgang) wird unterstützt.
Auswahl, Aktualisieren und Suche
- Alle auswählen / Auswahl aufheben: Markiert bzw. demarkiert alle Einträge der aktuellen Ansicht.
- Aktualisieren: Lädt die aktuelle Ansicht neu.
- Suche: Durchsucht die angezeigte Liste.
Exportieren
Die aktuell angezeigte Liste kann als Datei exportiert werden.
Vorlagen (Ansichten)
Die aktuelle Spalten- und Filterkonfiguration kann als Vorlage gespeichert und später per Klick wiederhergestellt werden.
Layout zurücksetzen
Über die Layout-Funktionen lässt sich die Anordnung der Tabelle auf den Ausgangszustand zurücksetzen.
6. Hinweise
- Die Verwaltung der Spezialitäten (Erstellen, Bearbeiten und Löschen) steht nur Benutzern mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung. Die reine Anzeige der Übersicht ist zusätzlich für Disponenten sowie Benutzer der Webbestellung möglich.
- Änderungen an Spezialitäten werden protokolliert.