Sendungen

Sendungseinstellungen: Standardwerte für die Auftragserfassung, Ad-hoc-Aufträge, Tabellendarstellung und Zellfärbung, Standardprodukte, Schnellbearbeitung und POI-Ersetzung.

Unter Einstellungen › Sendungen werden die gruppenweiten Vorgaben für das Erfassen und Verwalten von Sendungen (Transportaufträgen) festgelegt. Hier hinterlegen Administratoren, welche Standardwerte beim Anlegen neuer Aufträge gelten, wie Ad-hoc-Aufträge behandelt werden, wie die Auftragsübersicht dargestellt und eingefärbt wird sowie welche Standardprodukte und POI-Ersetzungen verwendet werden. Die Seite richtet sich an Benutzer mit Administrationsrechten.

Alle Felder dieser Seite werden gemeinsam geladen und gemeinsam gespeichert: Erst beim Klick auf «Speichern» werden sämtliche Änderungen übernommen. Die Einstellungen gelten jeweils für die aktuell ausgewählte Gruppe.

Die Sendungseinstellungen sind über das Hauptmenü unter Einstellungen › Sendungen erreichbar. Die hinterlegten Werte gelten für die aktuell ausgewählte Gruppe.

2. Standardwerte für die Auftragserfassung

In diesem Bereich legen Sie fest, welche Werte beim Erstellen einer neuen Sendung automatisch vorgeschlagen werden. Diese Vorgaben beschleunigen die Erfassung, da häufig wiederkehrende Angaben nicht jedes Mal manuell gesetzt werden müssen.

Transportart und Zeitvorgaben

Einstellung	Beschreibung
Standard-Transportart (Abholung/Zustellung)	Legt fest, ob ein neuer Auftrag standardmässig als Abholung oder als Zustellung interpretiert wird.
Standard-Zeitart Abholung	Vorgabe der Zeitart für die Abholung (z. B. fixe Uhrzeit oder Zeitfenster).
Tage-Versatz Abholung	Anzahl Tage, um die das vorgeschlagene Abholdatum gegenüber dem Erfassungsdatum verschoben wird.
Standard-Zeitart Zustellung	Vorgabe der Zeitart für die Zustellung.
Tage-Versatz Zustellung	Anzahl Tage, um die das vorgeschlagene Zustelldatum verschoben wird.

Filtervorgaben für Abhol- und Zustellorte

Über die Filtervorgaben wird eingeschränkt, welche Orte (POI) bei der Auswahl von Abhol- bzw. Zustellstelle angeboten werden. Einstellbar sind die zugelassenen Arten und Typen von Orten sowie die Option, ausschliesslich Kundenstandorte zur Auswahl anzubieten.

Auftragsfenster (Öffnungszeiten-Interpretation)

Hier wird festgelegt, wie das Zeitfenster eines Auftrags aus den Öffnungszeiten abgeleitet wird. Über den Versatz für das Fensterende (in Tagen und Uhrzeit) wird bestimmt, bis wann ein Auftrag innerhalb des geöffneten Zeitfensters abgeschlossen sein muss.

Aufteilungsoptionen

Einstellung	Beschreibung
Wegsplit erlauben	Aktiviert die Möglichkeit, Aufträge nach Streckenabschnitten aufzuteilen.
Mengensplit erlauben	Aktiviert die Möglichkeit, Aufträge nach Menge aufzuteilen.

Weitere Standardvorgaben

Einstellung	Beschreibung
Standardsprache	Sprache, die für neu erfasste Aufträge (z. B. für Dokumente) vorgegeben wird.
Standardstatus	Sendungsstatus, mit dem neue Aufträge angelegt werden.
Standard-Sammelanlage (Batch)	Vorgabe, ob neue Aufträge standardmässig im Sammelmodus erfasst werden.
Sendung standardmässig freigeben	Legt fest, ob neue Aufträge direkt freigegeben werden.
Gefährliches Aufheben der Verplanung erlauben	Erlaubt das Entfernen von Aufträgen aus einer Tour auch in kritischen Konstellationen.
Bearbeiten von Preisen immer erlauben	Gibt das Bearbeiten von Preisen unabhängig vom Status frei.
Fixierung erlauben	Erlaubt das Fixieren von Aufträgen.
Neugenerierung von Lieferscheinen aktivieren	Aktiviert die Funktion, Lieferscheine für mehrere Aufträge neu zu erzeugen.

Automatische Auftragsnummern

Über die automatische Vergabe von Auftragsnummern wird beim Erstellen eines Auftrags automatisch eine fortlaufende Nummer erzeugt. Die zugehörigen Einstellungen (Format, Startwert und Inkrement) sowie ein eigener Präfix für Daueraufträge legen das Nummernschema fest.

Hinweis: Die automatische Vergabe von Auftragsnummern kann nur in der Hauptgruppe konfiguriert werden.

Zuweisung zu vorkombinierten Touren bei Freigabe

Diese Optionen steuern, ob ein Auftrag bei der Freigabe automatisch einer vorkombinierten Tour zugewiesen werden darf und ob die Zuweisung auch zu bereits freigegebenen vorkombinierten Touren möglich ist.

Kommissionierung

Einstellung	Beschreibung
Zur Kommissionierung bereit	Aktiviert die Kommissionierungsfunktion für Sendungen.
Webhook-URL für Kommissionierungsbereitschaft	Adresse, die benachrichtigt wird, sobald eine Sendung kommissionierbereit ist.
Auch für nicht verplante Aufträge	Erlaubt das Markieren als kommissionierbereit auch für noch nicht verplante Aufträge.
Zurücksetzen erlauben	Erlaubt das Aufheben der Kommissionierbereitschaft.

Hinweis: Die Webhook-URL muss eine vollständige (absolute) Adresse sein. Wird eine ungültige Adresse erfasst, weist das System beim Speichern auf das falsche Format hin.

Hinweis: Die Einstellung «Anzeige nicht verplanter Aufträge ohne Datumsbereich erlauben» steht ausschliesslich Superadministratoren zur Verfügung.

3. Ad-hoc-Aufträge

Ad-hoc-Aufträge ermöglichen das besonders schnelle Erfassen kurzfristiger Sendungen. In diesem Bereich aktivieren Sie die Funktion und hinterlegen die dafür benötigten Standardwerte.

Aktivierung

Mit der Option «Ad-hoc-Aufträge aktivieren» wird die Funktion ein- oder ausgeschaltet. Ist sie deaktiviert, stehen die Ad-hoc-Auftragsfelder im System nicht zur Verfügung.

Standardwerte für Ad-hoc-Aufträge

Einstellung	Beschreibung
Auftraggeber	Standard-Auftraggeber für Ad-hoc-Aufträge.
Kunde	Standard-Kunde für Ad-hoc-Aufträge.
Standard-Abholort	Vorgegebener Abholort inkl. Kontaktperson.
Standard-Zustellort	Vorgegebener Zustellort inkl. Kontaktperson.

Tourenbehandlung

Über die Optionen zur Tourenbehandlung legen Sie fest, wie ein Ad-hoc-Auftrag in die Routenplanung einfliesst:

Option	Beschreibung
Zuplanen	Der Auftrag wird der bestehenden Tour optimal hinzugefügt.
Berechnen	Die Tour wird mit dem neuen Auftrag neu berechnet.
Optimieren	Die Tour wird mit dem neuen Auftrag neu optimiert.

Zusätzlich kann über die Checkbox «Ladereihenfolge neu berechnen» festgelegt werden, dass die Reihenfolge der Beladung bei Ad-hoc-Aufträgen automatisch neu ermittelt wird.

4. Tabellendarstellung und Zellfärbung

In diesem Bereich steuern Sie, wie Produkte und Sendungszeilen in der Auftragsübersicht dargestellt werden.

Einstellung	Beschreibung
Tooltip aktivieren	Blendet beim Überfahren der Produktangabe einen Tooltip ein.
Schriftfarbe	Farbe des Tooltip-Textes.
Hintergrundfarbe	Hintergrundfarbe des Tooltips.
Produktliste ungekürzt anzeigen	Zeigt die Produktliste in der Tabelle vollständig (ohne Kürzung) an.

Zellfärbungsregeln der Sendungstabelle

Mit den Zellfärbungsregeln kann die Spalte mit der Sendungs-ID bzw. der Referenz-ID in Abhängigkeit vom Abholdatum farblich hervorgehoben werden. So lassen sich beispielsweise zukünftige und vergangene Sendungen auf einen Blick unterscheiden.

Die Checkbox «ID-/Ref-ID-Spalte nach Abholdatum hervorheben» aktivieren.
Die Farbe für zukünftige und die Farbe für vergangene Abholdaten festlegen.
Optional je Wochentag (Montag bis Sonntag) eine eigene Farbe definieren.

Hinweis: Die Einstellungen zu den einzelnen Farben werden nur angezeigt, solange die Hervorhebung aktiviert ist. Ist die Checkbox deaktiviert, werden die zugehörigen Farbfelder ausgeblendet.

5. Standardprodukte, Schnellbearbeitung und POI-Ersetzung

Standardprodukte

In diesem Bereich legen Sie fest, welche Positionen beim Erstellen einer Sendung standardmässig vorgeschlagen werden:

Einstellung	Beschreibung
Standardprodukt	Standardmässig vorgeschlagenes Produkt.
Standardbehälter	Standardmässig vorgeschlagener Behälter.
Standarddienstleistung	Standardmässig vorgeschlagene Dienstleistung.
Standardhilfsmittel	Standardmässig vorgeschlagenes Hilfsmittel/Werkzeug.
Produktzuordnungen	Editor zur Pflege von Standard-Produktzuordnungen für Sendungen.

Schnellbearbeitung einrichten

Über den Button «Einrichten» im Bereich Schnellbearbeitung öffnet sich ein Konfigurationsdialog. Dort legen Sie fest, welche Felder in der Schnellbearbeitung von Sendungen verfügbar sind. Nach dem Bestätigen wird die Konfiguration übernommen und mit den übrigen Einstellungen gespeichert.

POI-Ersetzung für Abholung und Zustellung

Die POI-Ersetzung ermöglicht es, beim Erfassen von Sendungen automatisch einen Ersatz-Ort vorzugeben, wenn kein zugeordneter Ort verfügbar ist. Die Konfiguration erfolgt getrennt für Abholung und Zustellung:

Einstellung	Beschreibung
Aktiviert	Schaltet die POI-Ersetzung für Abholung bzw. Zustellung ein.
Standardtyp	Legt den Typ des Ersatz-Orts fest.
Standard-Ersatzort	Definiert den verwendeten Ersatz-Ort, wenn kein zugeordneter Ort vorhanden ist.

6. Einstellungen speichern

Sämtliche Einstellungen dieser Seite werden erst beim Klick auf «Speichern» übernommen. Bei der Speicherung prüft das System die erfassten Werte – etwa, ob die Webhook-URL für die Kommissionierung eine vollständige Adresse ist. Wird ein Wert nicht akzeptiert, erscheint ein entsprechender Hinweis, und die betroffene Angabe muss korrigiert werden.

Hinweis: Die Einstellungen gelten für die aktuell ausgewählte Gruppe. Einzelne Funktionen (z. B. die automatische Auftragsnummerierung) können nur in der Hauptgruppe bzw. nur von Superadministratoren konfiguriert werden.