Qualifikationen

Die Seite Qualifikationen verwaltet die Stammdaten der Qualifikationen, die Fahrern und Fahrzeugen zugeordnet werden können – beispielsweise Führerausweiskategorien, Zertifikate oder besondere Befähigungen. Sie listet alle erfassten Qualifikationen mit Bezeichnung, Beschreibung und ihren verknüpften Qualifikationen auf und dient als Grundlage, um bei der Disposition Anforderungen an Fahrzeuge und Fahrer abzubilden. Die Seite richtet sich an Disponenten sowie Administratoren und Superadministratoren.

1. Navigation

Die Übersicht der Qualifikationen ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Fahrzeugqualifikation erreichbar. Die Seite trägt den Titel Fahrzeugqualifikation und ist in der Übersicht der Kategorie Fahrzeuge & Ausrüstung zugeordnet.

2. Übersicht der Qualifikationen (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Qualifikationen der aktuellen Gruppe in einer sortierbaren und seitenweise geladenen Tabelle. Pro Zeile wird eine Qualifikation dargestellt.

Standardspalten

Sortierung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert. Die Spalte Enthaltene Qualifikationen dient ausschliesslich der Anzeige und kann nicht zum Sortieren verwendet werden.

Eintrag öffnen

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet die Qualifikation im Bearbeitungsdialog. Dort lassen sich die Angaben – je nach Berechtigung – einsehen und bearbeiten (siehe Abschnitt 5).

3. Suchen und Filtern

Über die Schnellsuche der Tabelle lässt sich die Liste eingrenzen. Die Suche berücksichtigt dabei mehrere Felder gleichzeitig, unter anderem:

• Name in allen unterstützten Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch)
• Beschreibung
• Referenz-ID
• die interne System-ID

So lassen sich Qualifikationen auch dann finden, wenn nur ein Teil der Bezeichnung oder eine fremdsprachige Übersetzung bekannt ist.

Gruppenfilter

Die Seite hat keinen eigenen Gruppenfilter. Angezeigt werden die Qualifikationen der Gruppe, die im Gruppenumschalter in der Kopfzeile gewählt ist. Auf dieser Seite bietet der Gruppenumschalter nur Hauptgruppen an. Nach einem Gruppenwechsel wird die Liste automatisch neu geladen.

4. Verknüpfte Qualifikationen

Über das Feld Enthaltene Qualifikationen lassen sich einer Qualifikation eine oder mehrere andere Qualifikationen als vorausgesetzte bzw. verknüpfte Qualifikationen zuordnen. Damit wird abgebildet, welche Qualifikationen aufeinander aufbauen oder gemeinsam erforderlich sind.

Die Zuordnung erfolgt über ein Mehrfachauswahlfeld mit Autovervollständigung: Beim Eintippen werden passende Qualifikationen der aktuellen Gruppe vorgeschlagen, aus denen eine oder mehrere ausgewählt werden können. Bereits gelöschte Qualifikationen werden nicht vorgeschlagen.

Hinweis: Die aktuell bearbeitete Qualifikation wird in der Vorschlagsliste nicht angeboten, damit sie sich nicht selbst als verknüpfte Qualifikation zugeordnet werden kann.

5. Qualifikation erstellen / bearbeiten

Hinweis: Das Erstellen und Bearbeiten von Qualifikationen steht Administratoren, Superadministratoren und Disponenten zur Verfügung.

Über die Toolbar lässt sich eine neue Qualifikation erfassen (Dialog Qualifikation hinzufügen) oder eine bestehende bearbeiten (Dialog Qualifikation bearbeiten). Der Dialog wird als frei verschiebbares Fenster geöffnet; es können mehrere Dialoge gleichzeitig (maximal fünf) geöffnet sein. Der Dialog enthält folgende Felder:

• RefId – eindeutige Referenznummer des Eintrags (optional, maximal 400 Zeichen).
• Name – Bezeichnung der Qualifikation (Pflichtfeld). Der Name ist mehrsprachig erfassbar; je Sprache kann eine eigene Übersetzung hinterlegt werden (siehe Abschnitt 6). Der Name muss in mindestens einer Sprache erfasst sein und darf je Sprache maximal 100 Zeichen lang sein.
• Beschreibung – mehrzeilige Beschreibung der Qualifikation, ebenfalls mehrsprachig erfassbar.
• Enthaltene Qualifikationen – Zuordnung einer oder mehrerer anderer Qualifikationen (siehe Abschnitt 4).

Ablauf

1. In der Toolbar auf Hinzufügen klicken (oder einen bestehenden Eintrag per Doppelklick öffnen).
2. Name und – falls gewünscht – Beschreibung in den benötigten Sprachen erfassen.
3. Bei Bedarf eine RefId vergeben.
4. Bei Bedarf unter Enthaltene Qualifikationen weitere Qualifikationen zuordnen.
5. Auf Speichern klicken.

Das System prüft beim Speichern, dass die RefId nicht bereits vergeben wurde und dass der Name je Sprache nicht doppelt vorkommt. Ist die Referenz-ID schon vorhanden oder existiert der Name bereits, wird die Speicherung mit einer entsprechenden Meldung abgewiesen.

6. Mehrsprachige Bezeichnungen

Name und Beschreibung einer Qualifikation lassen sich direkt im Dialog in allen unterstützten Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch) erfassen. Für jede Sprache kann eine eigene Übersetzung hinterlegt werden; die Beschreibung kann dabei mehrzeilig erfasst werden.

In der Übersichtstabelle und in den Auswahlfeldern wird jeweils die Übersetzung in der Sprache des angemeldeten Benutzers angezeigt. Ist für eine Sprache keine Übersetzung hinterlegt, greift das System auf die verfügbaren Angaben zurück.

7. Qualifikationen löschen

Hinweis: Das Löschen von Qualifikationen steht Administratoren, Superadministratoren und Disponenten zur Verfügung.

1. Eine oder mehrere Qualifikationen in der Liste markieren.
2. In der Toolbar auf Löschen klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Vor dem Löschen prüft das System, ob die Qualifikation noch verwendet wird. Ist eine Qualifikation einem Fahrzeug zugeordnet oder in einer Sendung referenziert, wird das Löschen mit einer entsprechenden Meldung abgewiesen. Erst wenn keine Referenzen mehr bestehen, kann der Eintrag entfernt werden. Das gleichzeitige Löschen mehrerer Einträge (Sammelvorgang) wird unterstützt.

8. Tabellenwerkzeuge

Die Toolbar der Übersicht bietet folgende Werkzeuge:

• Hinzufügen / Bearbeiten: neue Qualifikation erfassen oder markierten Eintrag bearbeiten (rollenabhängig sichtbar).
• Löschen: markierte Einträge entfernen (mit Sicherheitsabfrage).
• Vorlagen: gespeicherte Ansichts- und Spaltenkonfigurationen anwenden.
• Layout-Funktionen: Tabellenlayout anpassen und zurücksetzen.

Die sichtbaren Spalten, deren Reihenfolge sowie die gewählten Filter bleiben benutzerspezifisch erhalten und stehen beim nächsten Aufruf der Seite wieder zur Verfügung. Die Schaltflächen Hinzufügen und Bearbeiten werden abhängig von der Rolle des Benutzers angezeigt.

9. Zugriff und Berechtigungen

Benutzer ohne entsprechende Berechtigung haben keinen Zugriff auf die Verwaltung der Qualifikationen.