Unités de produit
Gestion des unités de mesure pour les produits, les services, les supports de charge et les contenants : créer, modifier, traduire et supprimer.
Sous Unités de produit, vous gérez les unités de mesure utilisées dans X4fleet pour les produits, les services, les supports de charge et les contenants (p. ex. kilogramme, litre, pièce ou palette). Chaque unité possède une désignation courte, une description, des désignations multilingues ainsi qu'une définition des domaines dans lesquels elle est disponible à la sélection. Les unités ainsi définies sont ensuite disponibles dans les formulaires de produit et de commande.
Remarque : Cette page est disponible exclusivement pour les utilisateurs disposant de droits de super administrateur.
1. Navigation
Les unités de produit sont accessibles via les Paramètres globaux.
2. Vue des unités de produit
La vue affiche toutes les unités de mesure définies dans un tableau paginé et triable. Chaque ligne représente une unité.
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Désignation de l'unité dans la langue sélectionnée |
| Description | Texte explicatif relatif à l'unité |
| Disponible pour les produits | Indique si l'unité peut être sélectionnée pour les produits |
| Disponible pour les services | Indique si l'unité peut être sélectionnée pour les services |
| Disponible pour les supports de charge | Indique si l'unité peut être sélectionnée pour les supports de charge |
| Disponible pour les contenants | Indique si l'unité peut être sélectionnée pour les contenants |
| Désignation courte | Forme abrégée de l'unité (p. ex. «kg», «L», «pce») |
| Précision | Nombre de décimales autorisées pour les indications de quantité |
Les colonnes de disponibilité sont affichées sous forme de cases à cocher.
Tri
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
Mise en page du tableau
La disposition et les colonnes visibles du tableau peuvent être adaptées. La configuration est enregistrée par utilisateur et est conservée après la déconnexion.
3. Créer ou modifier une unité de produit
La barre d'outils permet de créer une nouvelle unité ou de modifier une unité existante. La boîte de dialogue est divisée en deux onglets : Général et Traductions.
Créer une nouvelle unité
- Cliquer sur le bouton d'ajout dans la barre d'outils.
- Renseigner les champs de l'onglet Général dans la boîte de dialogue.
- Passer à l'onglet Traductions et saisir les désignations par langue.
- Enregistrer.
Modifier une unité existante
- Marquer exactement une unité dans la liste.
- Cliquer sur le bouton de modification dans la barre d'outils (ou ouvrir la ligne).
- Adapter les champs souhaités.
- Enregistrer.
Onglet «Général»
| Champ | Description |
|---|---|
| Désignation courte | Forme abrégée de l'unité (p. ex. «kg») |
| Description | Texte explicatif relatif à l'unité |
| Disponible pour les produits | Rend l'unité sélectionnable dans les formulaires de produit |
| Disponible pour les contenants | Rend l'unité sélectionnable pour les contenants |
| Disponible pour les services | Rend l'unité sélectionnable pour les services |
| Disponible pour les supports de charge | Rend l'unité sélectionnable pour les supports de charge |
| Précision | Nombre de décimales autorisées pour les quantités |
Onglet «Traductions»
Dans cet onglet, vous saisissez la désignation de l'unité dans les langues disponibles (allemand, anglais, français et italien). La langue utilisée pour l'affichage dépend dans chaque cas du paramètre de langue de l'utilisateur.
Remarque : Lors de l'enregistrement, le système vérifie s'il existe déjà une unité portant le même nom. Si tel est le cas, un message correspondant s'affiche et l'enregistrement est empêché. Dans ce cas, choisissez une désignation unique.
4. Supprimer des unités de produit
Les unités qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées de la vue.
- Marquer une ou plusieurs unités dans la liste.
- Cliquer sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
La suppression simultanée de plusieurs unités (opération groupée) est prise en charge. En cas de suppression réussie, le tableau est actualisé.
Attention : Si une unité ne peut pas être supprimée (p. ex. parce qu'elle est encore utilisée), le système affiche un message d'erreur correspondant.
5. Utilisation dans d'autres formulaires
Les unités de produit définies sont disponibles à la sélection dans d'autres domaines de X4fleet – par exemple dans les formulaires de produit. Elles y sont recherchées via un champ de saisie doté d'une fonction de suggestion : pendant la saisie, le système affiche les unités correspondantes parmi lesquelles celle souhaitée peut être sélectionnée. Les unités proposées dépendent du domaine d'utilisation concerné (produit, service, outil ou contenant) et des marquages de disponibilité correspondants de l'unité.
6. Fonctions de la barre d'outils
La barre d'outils de la vue met à disposition les fonctions standard suivantes :
- Ajouter / Modifier : Créer une nouvelle unité ou modifier une unité marquée.
- Supprimer : Retirer les unités marquées.
- Appliquer un modèle : Appliquer une configuration enregistrée au tableau.
- Mise en page : Adapter ou réinitialiser la disposition des colonnes et la mise en page du tableau.
Les paramètres de mise en page sont enregistrés par utilisateur.