WebOrders

La page WebOrders sert à configurer le portail de commande web. Vous y définissez, pour un commanditaire, les valeurs par défaut avec lesquelles les nouvelles WebOrders sont créées, quels utilisateurs sont autorisés à utiliser le portail et quels produits, clients et emplacements sont disponibles. Cette page s'adresse aux responsables des commandes web.

Remarque : Cette page n'est disponible que si le module WebOrders est activé pour le mandant. L'accès requiert une autorisation correspondante (WebOrder Admin, WebOrder User (restreint), Administrateur ou Répartiteur).

1. Sélectionner un groupe

À l'aide du champ de sélection en haut de la page, vous sélectionnez le groupe (groupe d'entreprises) dont les WebOrders doivent être chargées et modifiées. Le champ propose une fonction de recherche permettant de trouver rapidement le groupe souhaité, même lorsqu'il y en a beaucoup.

Après le changement de groupe, les paramètres correspondants sont automatiquement rechargés et affichés dans le formulaire. Toutes les valeurs par défaut et attributions suivantes se rapportent au groupe actuellement sélectionné ou à son commanditaire associé.

2. Type de transport par défaut

Avec les boutons de sélection du type de transport par défaut, vous définissez quel type de transport est présélectionné pour les nouvelles WebOrders :

La valeur par défaut sélectionnée est automatiquement reprise lors de la saisie de nouvelles WebOrders, mais peut toujours y être adaptée.

3. Paramètres horaires par défaut pour l'enlèvement et la livraison

Dans cette section, vous définissez les valeurs horaires par défaut qui sont préremplies pour les nouvelles WebOrders.

Type d'horaire

Pour l'enlèvement et la livraison, vous sélectionnez à chaque fois un type d'horaire :

Décalage en jours

De plus, vous définissez un décalage en jours par opération (enlèvement et livraison séparément). Cette valeur détermine combien de jours après la date de saisie se situe l'heure d'enlèvement ou de livraison présélectionnée.

Remarque : Le décalage doit être un nombre entier compris entre 0 et 365. Les autres valeurs sont rejetées comme invalides lors de l'enregistrement.

4. Produits par défaut

À l'aide de quatre champs de saisie avec fonction de suggestion (saisie semi-automatique), vous définissez les valeurs par défaut qui sont préremplies lors de la création d'une commande web :

• Produit par défaut
• Outil par défaut
• Prestation par défaut
• Conteneur par défaut

Lorsque vous commencez à saisir, le système propose les entrées correspondantes à sélectionner. Seules les entrées attribuées au commanditaire sont disponibles à la sélection (voir Section 8).

Remarque : Si un produit qui était enregistré comme valeur par défaut est retiré des produits attribués, la valeur par défaut correspondante est automatiquement vidée.

5. Emplacement par défaut

À l'aide d'un champ de saisie avec fonction de suggestion, vous définissez l'emplacement par défaut qui est prérempli pour les nouvelles WebOrders. Seuls les emplacements attribués au commanditaire sont disponibles à la sélection (voir Section 10).

6. Mode expert

Avec la case à cocher mode expert, vous activez une saisie étendue des WebOrders avec des possibilités de saisie supplémentaires.

Remarque : Cette option n'est visible et modifiable que pour les utilisateurs qui disposent d'autorisations allant au-delà des simples droits de commande web. Pour les simples commanditaires web, le paramètre reste masqué, mais sa valeur est conservée inchangée lors de l'enregistrement.

7. Utilisateurs attribués

Dans la double liste utilisateurs attribués, vous définissez quels comptes utilisateurs sont autorisés à utiliser le portail de commande web pour ce commanditaire.

1. Sélectionner les utilisateurs disponibles dans la liste de gauche.
2. Les reprendre dans la liste de droite (attribués) à l'aide des boutons fléchés.
3. Replacer les utilisateurs qui ne sont plus nécessaires dans la liste de gauche.

L'attribution est reprise lors de l'enregistrement (voir Section 11).

8. Produits attribués

Dans la double liste produits attribués, vous définissez quels produits sont disponibles pour ce commanditaire dans le portail de commande web. L'utilisation se fait comme pour les utilisateurs attribués, à l'aide des boutons fléchés.

Les produits attribués ici constituent également la base de sélection des produits par défaut (voir Section 4).

Remarque : Si un produit qui était enregistré comme valeur par défaut est retiré de cette liste, la valeur par défaut correspondante est automatiquement vidée.

9. Clients attribués (administrateurs uniquement)

Dans la double liste clients attribués, vous définissez quels clients appartiennent à ce commanditaire.

Remarque : Cette section est visible exclusivement par les administrateurs et les super administrateurs. Elle est masquée dans la vue en libre-service pour les commanditaires web.

10. Emplacements attribués (administrateurs uniquement)

Dans la double liste emplacements attribués, vous définissez quels emplacements (POI) appartiennent à ce commanditaire. Les emplacements attribués constituent la base de sélection de l'emplacement par défaut (voir Section 5).

Remarque : Cette section est elle aussi visible exclusivement par les administrateurs et les super administrateurs.

11. Enregistrer les paramètres

Avec le bouton Actualiser, toutes les WebOrders du groupe sélectionné ou de son commanditaire associé sont vérifiées et enregistrées.

1. Saisir les valeurs par défaut et attributions souhaitées.
2. Cliquer sur Actualiser.
3. Le système vérifie les saisies (p. ex. un décalage en jours valide ainsi que toutes les informations obligatoires). En cas de valeurs erronées ou manquantes, le champ concerné est signalé et l'enregistrement n'est pas exécuté.
4. Si toutes les saisies sont valides, les paramètres sont enregistrés.

Remarque : L'enregistrement n'est disponible que pour les utilisateurs disposant de l'autorisation correspondante (utilisateur principal WebOrders, Administrateur, Super administrateur ou Répartiteur).