Eventi

Gli eventi sono tipi di evento predefiniti che vengono registrati in un punto di trasporto durante l'esecuzione del giro — ad esempio un guasto, un incidente, un ritardo o un'altra situazione eccezionale. Ogni tipo di evento stabilisce in quali situazioni viene proposto, quali inserimenti (testo, foto, posizione, messaggio vocale) sono richiesti, quali notifiche vengono attivate al momento della registrazione e come l'evento viene elaborato successivamente (es. visualizzazione sul documento di consegna o generazione di un PDF).

Questa pagina è destinata agli amministratori. Qui i tipi di evento vengono gestiti centralmente prima di poter essere utilizzati nel lavoro quotidiano.

Nota: La gestione degli eventi è disponibile solo per gli utenti con diritti di amministratore.

1. Navigazione

La gestione degli eventi è accessibile tramite il menu principale in Dati anagrafici › Eventi.

2. Panoramica (tabella)

La panoramica mostra tutti gli eventi definiti in una tabella configurabile. Ogni riga rappresenta un tipo di evento.

Colonne standard

Le colonne con valore Sì/No vengono visualizzate come simboli di spunta.

Ordinamento e configurazione delle colonne

Facendo clic su un'intestazione di colonna, l'elenco viene ordinato in ordine crescente o decrescente. Le colonne visibili e il loro ordine possono essere adattati per utente; la configurazione viene mantenuta dopo la disconnessione (vedere Sezione 9).

3. Filtro di gruppo

La barra dei filtri consente di limitare l'elenco visualizzato a un gruppo specifico.

• Selezionare il gruppo: Selezionare il gruppo desiderato nel campo del gruppo. Una funzione di ricerca facilita il reperimento del gruppo desiderato.
• Solo gruppo attuale: Con questa opzione, la visualizzazione è limitata agli eventi del gruppo selezionato. Se è disattivata, vengono inclusi anche i sottogruppi accessibili.

Nota: L'opzione «Solo gruppo attuale» non è disponibile per i subappaltatori puri.

4. Creare e modificare un evento

Un nuovo evento viene creato tramite il pulsante «Aggiungi» nella barra degli strumenti. Per modificare, selezionare un evento esistente e fare clic su «Modifica» (in alternativa aprendo la riga).

Si apre una finestra di dialogo con tre schede: Generale, Traduzioni e Testi predefiniti.

4.1 Scheda «Generale»

Nella scheda «Generale» vengono stabiliti i dati di base e il comportamento dell'evento.

Dati di base

Impostazioni

Le impostazioni di comportamento sono suddivise in quattro aree:

• Visualizzazione: Determina quando l'evento viene proposto — durante il carico, durante lo scarico e/o quando una posizione è in esecuzione.
• Inserimento: Stabilisce quali indicazioni devono essere registrate — foto richiesta (incl. comportamento di rotazione, vedere Sezione 5), testo richiesto, posizione richiesta e messaggio vocale richiesto.
• Azione: Controlla le azioni automatiche al momento della registrazione — informa la disposizione, informa la persona responsabile via e-mail, informa il luogo, informa il cliente, informa il committente, imposta lo stato su avviso nonché la memorizzazione di indirizzi e-mail aggiuntivi per le notifiche.
• Output: Determina l'elaborazione successiva — crea PDF e allega al luogo, mostra con la firma, mostra sul documento di consegna ed esporta.

4.2 Salvataggio

Con «Salva», l'evento viene creato o aggiornato. Vengono salvati contemporaneamente anche le traduzioni e i testi predefiniti registrati.

Nota: Se l'ID di riferimento inserito è già assegnato, il salvataggio viene rifiutato e viene visualizzato un avviso corrispondente. In questo caso, scegliere un altro ID di riferimento.

5. Rotazione delle foto

Se nell'area «Inserimento» è attivata l'acquisizione della foto, è possibile impostare anche una rotazione automatica delle immagini acquisite.

1. Attivare l'opzione «Rotazione automatica».
2. Successivamente sono disponibili quattro direzioni di rotazione:
   • Da orizzontale a verticale in senso orario
   • Da verticale a orizzontale in senso orario
   • Da orizzontale a verticale in senso antiorario
   • Da verticale a orizzontale in senso antiorario

Finché la rotazione automatica è disattivata, le direzioni di rotazione non sono selezionabili. Vengono abilitate solo dopo l'attivazione dell'opzione.

6. Scheda «Traduzioni»

Nella scheda «Traduzioni» viene registrato il nome visualizzato dell'evento in tutte le lingue supportate (tedesco, inglese, francese e italiano).

Inserire la denominazione desiderata per ogni lingua. Il nome memorizzato viene visualizzato nella tabella di panoramica (colonna Nome) nella rispettiva lingua attiva e viene utilizzato per l'ordinamento per lingua.

7. Scheda «Testi predefiniti»

Nella scheda «Testi predefiniti» è possibile memorizzare testi standard selezionabili che sono disponibili al momento della registrazione dell'evento. Anche questi testi vengono registrati in più lingue.

Aggiungere un testo

1. Fare clic sul simbolo più (+). Viene aggiunta una nuova riga di testo vuota.
2. Inserire il testo nei campi lingua previsti.

Rimuovere un testo

Il testo corrispondente viene eliminato dall'elenco tramite il simbolo di rimozione di una riga.

Nota: Le modifiche ai testi predefiniti vengono applicate solo con il salvataggio dell'evento. Al salvataggio, l'elenco di testi esistente viene completamente sostituito dai testi attualmente registrati.

8. Eliminare un evento

Gli eventi non più necessari possono essere rimossi dalla panoramica.

1. Selezionare uno o più eventi nell'elenco.
2. Fare clic sul pulsante «Elimina» nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

Gli eventi selezionati vengono eliminati e la tabella viene aggiornata. È supportata l'eliminazione simultanea di più voci.

9. Layout delle colonne e modelli

Le funzioni di layout e modelli della barra degli strumenti consentono di controllare la visualizzazione della tabella:

• Layout delle colonne: Mostrare o nascondere colonne, adattarne l'ordine e reimpostare il layout se necessario. La configurazione viene salvata per utente.
• Modelli: Salvare una configurazione di colonne e filtri come modello e ripristinarla in seguito con un clic. I modelli contrassegnati appaiono come pulsanti distinti nella barra degli strumenti.

10. Riepilogo: azioni disponibili