Gruppi di eventi

I gruppi di eventi servono a riunire e strutturare gli eventi. Con il loro aiuto, gli eventi possono essere assegnati a un gruppo comune, denominato in più lingue, e quindi organizzati in modo chiaro.

Questa pagina è destinata agli amministratori. La gestione dei gruppi di eventi è accessibile solo agli utenti con i corrispondenti diritti di amministratore.

1. Navigazione

La gestione dei gruppi di eventi è accessibile tramite il menu principale in Dati anagrafici › Gruppi di eventi.

2. Tabella di panoramica

La panoramica mostra tutti i gruppi di eventi in una tabella paginata, ordinabile e consultabile. Facendo clic su un'intestazione di colonna, l'elenco viene ordinato secondo quella colonna in ordine crescente o decrescente.

Per la colonna del nome, l'ordinamento tiene conto della traduzione dipendente dalla lingua di visualizzazione selezionata.

Ricerca

L'elenco può essere consultato tramite il campo di ricerca nella barra degli strumenti. La ricerca tiene conto dell'ID di riferimento, dell'ID interno nonché delle denominazioni in tutte le lingue (tedesco, inglese, francese, italiano).

3. Filtro di gruppo

La barra dei filtri consente di limitare la tabella a un gruppo organizzativo specifico.

• Selezione del gruppo: Il gruppo organizzativo da visualizzare viene selezionato tramite il campo di ricerca del gruppo.
• Solo gruppo attuale: Con questa opzione vengono visualizzati esclusivamente i gruppi del gruppo organizzativo attualmente selezionato. Se l'opzione è disattivata, appaiono anche i gruppi dei gruppi subordinati.

Nota: L'opzione «Solo gruppo attuale» non è disponibile per i gruppi di subappaltatori.

4. Barra degli strumenti

La barra degli strumenti della panoramica mette a disposizione le seguenti funzioni:

• Aggiungi / Modifica: Apre il modulo per creare un nuovo gruppo o per modificare un gruppo selezionato. I pulsanti vengono visualizzati in funzione delle autorizzazioni dell'utente connesso.
• Elimina: Rimuove i gruppi selezionati (vedere Sezione 6).
• Seleziona tutto / Annulla selezione: Seleziona tutti i gruppi della pagina attuale o annulla la selezione.
• Aggiorna: Ricarica la tabella.
• Ricerca: Mostra il campo di ricerca.
• Esportazione Excel: Esporta la vista attuale della tabella in Excel.
• Applica modello: Applica un modello di layout salvato alla tabella.
• Funzioni di layout: Consentono di aggiungere un modello, reimpostare la vista nonché adattare le impostazioni e i modelli.

5. Creare o modificare un gruppo

Un nuovo gruppo viene creato tramite «Aggiungi», mentre un gruppo esistente selezionato viene aperto tramite «Modifica». In entrambi i casi appare una finestra di dialogo con le schede Generale e Traduzioni.

Procedura

1. Aprire Dati anagrafici › Gruppi di eventi.
2. Fare clic su «Aggiungi» oppure selezionare un gruppo esistente e fare clic su «Modifica».
3. Compilare i campi nella scheda Generale.
4. Se necessario, registrare le denominazioni dipendenti dalla lingua nella scheda Traduzioni.
5. Salva.

Campi nella scheda «Generale»

Nota: Il RefId deve essere univoco. Se al salvataggio viene utilizzato un RefId già assegnato all'interno del gruppo, il sistema lo rifiuta con un messaggio di errore e l'operazione non viene salvata.

Scheda «Traduzioni»

Nella scheda Traduzioni vengono registrate le denominazioni dipendenti dalla lingua del gruppo. Per ogni lingua supportata può essere memorizzata una denominazione propria. Nella panoramica e in altri punti dell'applicazione viene rappresentata di volta in volta la denominazione della lingua di visualizzazione attuale.

6. Eliminare un gruppo

I gruppi non più necessari possono essere rimossi dalla panoramica. La funzione di eliminazione dipende dal ruolo dell'utente e viene visualizzata solo agli utenti autorizzati.

1. Selezionare uno o più gruppi nell'elenco.
2. Fare clic su «Elimina» nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

I gruppi vengono quindi rimossi tramite disattivazione (soft delete).

Attenzione: Un gruppo non può essere eliminato finché vi sono ancora eventi assegnati ad esso. In questo caso il sistema interrompe l'operazione e visualizza un avviso corrispondente. Rimuovere prima l'assegnazione degli eventi interessati e ripetere quindi l'operazione di eliminazione.

7. Configurazione delle colonne e vista salvata

Le colonne della panoramica vengono generate automaticamente dalle informazioni di campo memorizzate. La visualizzazione, la disposizione, l'ordinamento e i filtri delle colonne possono essere adattati per utente e vengono salvati attraverso le sessioni. Le funzioni di layout della barra degli strumenti consentono inoltre di creare e applicare modelli nonché di reimpostare la vista in qualsiasi momento al valore predefinito.

8. Note

• L'accesso a questa pagina è riservato agli amministratori.
• La creazione e la modifica di gruppi richiedono le corrispondenti autorizzazioni utente; senza di esse, i pulsanti associati non vengono visualizzati.
• Tutte le modifiche apportate ai gruppi vengono registrate nel sistema.