Groupes d'éléments de checklist

Les groupes d'éléments de checklist regroupent plusieurs éléments de checklist en un bloc réutilisable. Un groupe est créé une seule fois et peut ensuite être utilisé dans autant de checklists que souhaité — par exemple, un groupe «Vérification du véhicule» contenant tous les points de contrôle interrogés lors d'une vérification du véhicule.

Cette page s'adresse aux administrateurs. La gestion des groupes d'éléments de checklist est accessible uniquement aux utilisateurs disposant des autorisations d'administrateur ou de super administrateur.

Pour un aperçu de l'interaction entre les éléments, les groupes et les checklists, voir Checklists.

1. Navigation

La gestion des groupes est accessible depuis le menu principal sous Données de base › Groupes d'éléments de checklist.

2. Tableau d'aperçu

L'aperçu affiche tous les groupes d'éléments de checklist dans un tableau triable et paginé. Un clic sur l'en-tête d'une colonne trie la liste selon cette colonne par ordre croissant ou décroissant. Par défaut, la liste est triée par Id dans l'ordre décroissant.

3. Filtre de groupe

La page ne dispose pas de sa propre sélection de groupe. Ce sont les groupes d'éléments de checklist du groupe d'organisation choisi via la sélection de groupe dans l'en-tête de l'application qui sont affichés. Si le groupe y est changé, le tableau se recharge automatiquement.

4. Barre d'outils

La barre d'outils de l'aperçu fournit les fonctions suivantes :

• Ajouter / Éditer : Ouvre le formulaire de création d'un nouveau groupe ou de modification d'un groupe sélectionné. Les boutons sont affichés en fonction des autorisations de l'utilisateur connecté.
• Enlever : Supprime les groupes sélectionnés (voir section 7).
• Sélectionnez tout ce qui est listé / Déselectionner tous : Sélectionne tous les groupes affichés ou annule la sélection.
• Recharger : Recharge le tableau.
• Chercher / Effacer le filtre : Effectue une recherche dans le tableau ou réinitialise les filtres définis.
• Exporter : Exporte le tableau.
• Fonctions de mise en page (Ajouter modèle, Remettre la vue du tableau à sa valeur par défaut, Paramètres, Paramètres de disposition) : Ajustent l'affichage et la disposition des colonnes ou réinitialisent la mise en page.

5. Créer ou modifier un groupe

Ajouter crée un nouveau groupe, tandis que Éditer ouvre un groupe existant sélectionné. Dans les deux cas, un formulaire sans onglets apparaît (Ajouter des groupes d'éléments de la liste de vérification ou Traiter les groupes d'éléments de la liste de vérification).

Procédure

1. Ouvrir Données de base › Groupes d'éléments de checklist.
2. Cliquer sur Ajouter ou sélectionner un groupe existant et cliquer sur Éditer.
3. Remplir les champs. Les désignations dépendantes de la langue sont saisies directement dans le champ Nom.
4. Composer les éléments contenus (voir section 6).
5. Enregistrer.

Champs

Remarque : Le RefId doit être unique. Si un RefId déjà attribué est utilisé lors de l'enregistrement, le système le rejette avec un message d'erreur et l'opération n'est pas enregistrée.

6. Gérer les éléments du groupe

Dans la zone Élements de la liste de vérification du formulaire, les éléments de checklist contenus sont gérés sous forme de liste. L'ordre des éléments dans cette liste détermine l'ordre dans lequel les points seront affichés ultérieurement.

Ajouter un élément

1. Dans la zone Élements de la liste de vérification, cliquer sur + (Ajouter) — une nouvelle ligne avec un champ de sélection apparaît.
2. Choisir l'élément souhaité dans le champ de sélection. Chaque ligne doit contenir un élément.

Seuls les éléments de checklist du type Case à cocher sont proposés. Les éléments déjà contenus dans le groupe ne sont plus proposés.

Supprimer un élément

Une ligne est supprimée du groupe via le symbole de suppression de la ligne.

Modifier l'ordre

Les éléments apparaissent dans l'ordre dans lequel les lignes ont été ajoutées. Il n'existe pas de boutons pour déplacer des éléments individuels. L'ordre est conservé lors de l'enregistrement.

7. Supprimer un groupe

Les groupes qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés de l'aperçu.

1. Sélectionner un ou plusieurs groupes dans la liste.
2. Cliquer sur Enlever dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de confirmation.

Lors de la suppression, les affectations des éléments contenus sont d'abord supprimées, puis le groupe lui-même.

Attention : Un groupe ne peut pas être supprimé tant qu'il est encore utilisé dans une checklist existante. Dans ce cas, le système interrompt l'opération et indique quelles checklists utilisent encore le groupe. Retirez d'abord le groupe de ces checklists, puis répétez l'opération de suppression.

8. Utilisation dans d'autres domaines

Les groupes d'éléments de checklist peuvent être sélectionnés à d'autres endroits de l'application via un champ de recherche avec fonction de suggestion (type-ahead). Au cours de la saisie, les groupes correspondants sont proposés ; le nom traduit est alors affiché avec le RefId. Les suggestions sont limitées au groupe d'organisation actuel et sont chargées page par page.

9. Remarques

• L'accès à cette page est limité aux administrateurs et aux super administrateurs.
• La création et la modification de groupes nécessitent les autorisations utilisateur correspondantes ; sans celles-ci, les boutons associés ne sont pas affichés.
• Toutes les modifications apportées aux groupes sont consignées dans le système.