Ordres de mesure

La page Ordres de mesure est l'espace de travail dédié à la planification des ordres de pesage et de mesure. Elle liste tous les ordres de mesure dans un tableau et propose des outils pour saisir, peser, créer et signer des bons de pesée ainsi que pour la facturation. Elle s'adresse aux planificateurs qui gèrent les opérations de transport et de pesage saisies à l'aide de balances IoT.

Remarque : Les ordres de mesure ne sont disponibles que si le module Service de mesure IoT est activé pour le mandant. L'accès est réservé aux utilisateurs ayant le rôle Planificateur, Planificateur de mesure ou Administrateur.

1. Navigation

Les ordres de mesure sont accessibles via le menu principal sous Planification › Mesures.

2. Vue des ordres de mesure (tableau)

La vue affiche tous les ordres de mesure dans un tableau triable et filtrable. Chaque ligne représente une opération de pesage.

Colonnes

Tri et filtrage

Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant. La ligne de filtre du tableau permet de restreindre de manière ciblée les ordres affichés.

Ouvrir un ordre

Un double-clic sur une ligne ouvre l'ordre de mesure dans la boîte de dialogue d'édition.

Remarque : Les utilisateurs ayant un rôle en lecture seule (Observateur/Gestionnaire) ouvrent l'ordre en mode protégé en écriture.

3. Créer et modifier un ordre de mesure

La boîte de dialogue de l'ordre de mesure s'ouvre via le bouton Ajouter dans la barre d'outils ou par un double-clic sur une ligne. Lors de la création d'un nouvel ordre, l'emplacement de la balance est automatiquement prérempli à partir de vos paramètres utilisateur.

Dans la boîte de dialogue, vous saisissez ou modifiez toutes les indications de l'ordre – partenaires, emplacements, postes et valeurs mesurées – puis vous enregistrez à l'aide des boutons du pied de page.

Options d'enregistrement

Les actions suivantes sont disponibles dans le pied de page de la boîte de dialogue :

4. Sélection du donneur d'ordre et du commanditaire

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, vous sélectionnez via des champs d'autocomplétion le donneur d'ordre, sa personne de contact, le commanditaire ainsi que sa personne de contact.

Ces indications déterminent les suggestions pour le lieu de facturation et déclenchent un recalcul des postes : lors d'une modification du donneur d'ordre ou du commanditaire, les postes de produits sont automatiquement recalculés et le chantier de l'envoi est défini.

5. Emplacement de la balance, chantier et lieu de facturation

Les emplacements sont saisis via des champs d'autocomplétion pour les emplacements (POI).

• Rechercher un emplacement par numéro : Un numéro d'emplacement peut être saisi dans les champs numériques (numéro de prestation) ; avec la touche Entrée, l'emplacement correspondant est résolu et repris.
• Détails de l'emplacement : Lors de la sélection d'un emplacement, la personne de contact, le numéro et l'ID de référence sont automatiquement repris.
• Filtre : Le bouton de filtre ouvre la boîte de dialogue de filtre pour les emplacements (type emplacement de balance). Si un filtre est actif, l'icône est colorée en rouge.
• Créer/modifier un emplacement : Les boutons de création et de modification ouvrent la boîte de dialogue d'emplacement directement depuis l'ordre de mesure.

6. Gérer plusieurs envois de pesage (onglets)

Un ordre de mesure peut comprendre plusieurs envois de pesage. Ceux-ci sont gérés dans la boîte de dialogue via des onglets.

• Ajouter un envoi : La fonction d'ajout crée un nouvel onglet avec un formulaire de pesage vide.
• Supprimer un envoi : L'icône de fermeture d'un onglet supprime l'envoi correspondant ; les envois restants sont automatiquement renumérotés.

Remarque : Les totaux de l'ordre sont additionnés sur l'ensemble des envois et ne s'affichent que si l'ordre contient plus d'un envoi.

7. Postes d'un envoi

Chaque envoi de pesage contient un tableau de postes modifiable avec les articles ou produits saisis.

Pour chaque poste, la quantité, le prix, les règles de postes, les suppléments et les totaux calculés sont gérés. Lors du chargement des postes, le prix total ainsi que le prix total TVA comprise sont déterminés.

• Les règles de postes (module Règles de postes) et les suppléments sont appliqués automatiquement.
• La détermination du prix s'effectue via le catalogue de prix (module Catalogue de prix).
• Selon le type de mesure (chargement/déchargement), les postes sont attribués au lieu d'enlèvement ou de livraison.

8. Réconciliation du poids / différence de mesure

La boîte de dialogue affiche la différence de poids mesurée. La ligne de modèle pour un nouveau poste reçoit automatiquement le poids encore ouvert (la différence entre le poids total mesuré et la somme des poids des postes déjà saisis, au minimum 0).

Lors de l'enregistrement, le poids total des postes de chaque envoi est comparé à la différence mesurée. Si ces valeurs ne correspondent pas, les envois concernés sont répertoriés dans un message de confirmation. Vous pouvez ensuite confirmer l'enregistrement ou l'annuler pour corriger les valeurs.

9. Exporter et signer le bon de pesée

Dans le pied de page de la boîte de dialogue, des boutons pour la création du bon de pesée sont disponibles.

• Exporter le bon de pesée : Génère le bon de pesée au format PDF.
• Signer le bon de pesée : Génère le bon de pesée et demande une signature numérique (p. ex. du chauffeur ou du client).

Après la création, les documents générés sont disponibles pour consultation ; pour les bons signés, la signature est en plus enregistrée.

Remarque : Si un bon de pesée déjà signé est exporté à nouveau, une demande de confirmation apparaît au préalable.

10. Créer et signer une facture

L'action Signer & facturer le bon de pesée démarre un processus de facturation continu qui enregistre l'ordre et génère la facture.

Le processus comprend les étapes suivantes :

1. Vérification : Il est vérifié si les envois sélectionnés ont déjà été facturés.
2. Confirmation : Si des envois sont déjà inclus dans une facture, vous pouvez les retirer de la facture existante après confirmation.
3. Générer la facture : Une facture (collective) est créée. Une case à cocher permet d'indiquer que le paiement est effectué par carte.
4. Signer : La facture est signée.
5. Paiement : Après confirmation, la facture peut être marquée comme payée.

Les PDF de facture créés sont ensuite ouverts dans la visionneuse de documents.

Remarque : Ce processus nécessite le module de facturation activé.

11. Sélectionner le mandat de facturation

Remarque : Cette fonction n'est disponible que si le module Mandats de facturation est activé pour le mandant.

Si le module est actif, le mandat de facturation souhaité peut être sélectionné dans la boîte de dialogue via des champs de sélection (boutons radio). Par défaut, le mandat avec l'ID le plus bas est présélectionné. La colonne Mandat de facturation est en outre disponible dans le tableau.

12. Envoyer le bon de livraison

Avec l'action de la barre d'outils Envoyer le bon de livraison, un bon de livraison est généré et envoyé ou imprimé pour les envois de pesage sélectionnés.

Alternativement, le bouton Enregistrer & bon de livraison peut être utilisé dans la boîte de dialogue : l'ordre est enregistré et le bon de livraison est ensuite créé et envoyé en tant que processus en arrière-plan.

13. Supprimer des envois de mesure

Les envois de pesage qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés directement depuis la vue.

1. Sélectionner un ou plusieurs envois dans le tableau.
2. Déclencher l'action de suppression dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de confirmation.

La suppression simultanée de plusieurs envois (opération groupée) est prise en charge.

14. Modifier le statut de facturation par double-clic

Un double-clic sur le champ du statut de facturation d'une ligne du tableau ouvre directement l'éditeur du statut de facturation – au lieu de la boîte de dialogue complète de l'ordre. Cela permet d'ajuster rapidement le statut d'un envoi sans avoir à ouvrir l'ordre.

15. Coloration conditionnelle des cellules

Remarque : Cette fonction n'est disponible que si le module de coloration des cellules est activé pour le mandant.

Les lignes ou les cellules individuelles du tableau des ordres de mesure peuvent être colorées automatiquement sur la base de règles configurables – par exemple, pour mettre en évidence visuellement les ordres présentant certaines propriétés. Les règles sont gérées sur la page Règles de coloration des cellules puis appliquées à ce tableau.

16. Champs personnalisés

Pour les envois de mesure, jusqu'à dix champs personnalisés configurables sont disponibles. Ceux-ci apparaissent comme colonnes supplémentaires dans le tableau et peuvent être modifiés par envoi dans la boîte de dialogue. Des champs personnalisés peuvent également être définis pour les postes (produits) et les emplacements. Les libellés des champs sont configurés de manière spécifique au mandant.

17. Récapitulatif : actions disponibles