Éléments de checklist
Données de base des éléments de checklist : créer, modifier, traduire, filtrer et supprimer des points de contrôle individuels pour les checklists.
Les éléments de checklist constituent les données de base des points de contrôle individuels à partir desquels les checklists sont assemblées. Dans l'application, la page s'appelle Élements de la liste de vérification. Sur cette page, les éléments de checklist disponibles sont gérés de manière centralisée : vous pouvez créer de nouveaux points de contrôle, modifier ceux qui existent, les nommer dans plusieurs langues, les regrouper et supprimer les entrées qui ne sont plus nécessaires.
Remarque : Cette page est accessible exclusivement aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou Super-administrateur. Les autres rôles n'ont pas accès à la gestion des éléments de checklist.
1. Aperçu (tableau)
L'aperçu affiche tous les éléments de checklist dans un tableau configurable. Chaque ligne représente un élément de checklist. Le tableau est chargé page par page et peut être trié et parcouru.
Colonnes par défaut
| Colonne | Description |
|---|---|
| Id | Numéro de l'élément de checklist attribué par le système |
| Nom | Libellé traduit du point de contrôle (dans la langue d'affichage actuelle) |
| Description | Description complémentaire du point de contrôle |
| Groupe | Groupe auquel l'élément de checklist est affecté |
| RefId | Référence librement attribuée de l'élément de checklist |
| Type | Type de valeur du point de contrôle (p. ex. Texte, Case à cocher, Images) |
| Actif | Indique si l'élément de checklist est actif |
| Texte additionnel activé | Indique si un champ de texte supplémentaire est disponible |
| Saisie obligatoire | Indique si la saisie du texte supplémentaire est obligatoire |
Par défaut, le tableau est trié par ordre décroissant selon Id ; les éléments de checklist créés en dernier figurent donc en haut.
Tri et recherche
Un clic sur l'en-tête d'une colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne. Le champ de recherche dans la barre d'outils permet de parcourir la liste affichée sur toutes les colonnes. En outre, une ligne de filtre est disponible sous les en-têtes de colonnes.
La colonne Groupe ne peut être ni triée ni filtrée.
Ouvrir un élément de checklist
Pour modifier un élément de checklist, marquez la ligne et cliquez sur Éditer dans la barre d'outils. L'élément de checklist s'ouvre dans la boîte de dialogue d'édition (voir Section 3).
2. Filtre de groupe
Cette page ne dispose pas de sa propre barre de filtre pour les groupes. Le tableau affiche les éléments de checklist du groupe sélectionné dans l'en-tête de l'application. Le commutateur Seulement le groupe actuel se trouve également dans l'en-tête, avec la sélection de groupe.
Les groupes disponibles à la sélection dépendent des droits d'accès de l'utilisateur connecté. Après un changement de groupe, le tableau est rechargé automatiquement.
3. Créer ou modifier un élément de checklist
Les nouveaux éléments de checklist sont créés via Ajouter dans la barre d'outils (boîte de dialogue Ajouter un élément à la liste de vérification) ; ceux qui existent sont marqués puis ouverts via Éditer (boîte de dialogue Traiter un élément de la liste de vérification). La boîte de dialogue n'a pas d'onglets : tous les champs figurent dans un seul formulaire, structuré en groupes Général, Images et Texte additionnel.
Groupe «Général»
Dans ce groupe, les propriétés de base de l'élément de checklist sont saisies :
| Champ | Description |
|---|---|
| Actif | Active ou désactive l'élément de checklist. Les nouveaux éléments de checklist sont d'abord inactifs. |
| RefId | Référence de l'élément de checklist (champ obligatoire, 200 caractères maximum) |
| Nom | Libellé du point de contrôle (facultatif). Les traductions dans les langues disponibles sont saisies directement dans le champ. |
| Groupe | Affectation à un groupe (champ obligatoire). Pour les nouveaux éléments de checklist, le groupe actuel est présélectionné. |
| Description | Description complémentaire du point de contrôle |
| Type | Type de valeur de l'élément de checklist (champ obligatoire). Pour les nouveaux éléments de checklist, Texte est présélectionné. |
| Saisie obligatoire | Détermine si une valeur est obligatoire lors du remplissage |
Groupe «Images»
Ce groupe n'apparaît que si Images est sélectionné comme Type.
- Rotation automatique de l'image : Active la rotation des images associées.
- Quatre boutons (icône uniquement) définissent la rotation. Ils ne sont utilisables que si Rotation automatique de l'image est activé.
Groupe «Texte additionnel»
| Champ | Description |
|---|---|
| Actif | Active un champ de texte supplémentaire |
| Saisie obligatoire | Rend la saisie du texte supplémentaire obligatoire. Le champ n'est utilisable que si Actif est activé ; si Actif est désactivé, il est réinitialisé. |
Déroulement
- Cliquer sur Ajouter dans la barre d'outils, ou marquer une ligne existante et cliquer sur Éditer.
- Saisir les propriétés dans le groupe Général. RefId, Groupe et Type sont des champs obligatoires. Si nécessaire, saisir le libellé dans les langues souhaitées dans le champ Nom.
- Selon les besoins, remplir les groupes Images (uniquement pour le type Images) et Texte additionnel.
- Enregistrer la boîte de dialogue.
Remarque : La RefId doit être unique au sein d'un groupe. Si une RefId déjà attribuée dans le même groupe est utilisée, le système rejette l'enregistrement avec un message d'erreur correspondant.
4. Supprimer des éléments de checklist
Les éléments de checklist qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés directement depuis l'aperçu.
- Sélectionner un ou plusieurs éléments de checklist dans le tableau.
- Cliquer sur le bouton Enlever dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
La suppression de plusieurs entrées à la fois (opération groupée) est prise en charge. Si une erreur survient lors de la suppression, un message correspondant est affiché et l'action est annulée.
Remarque : Le bouton Enlever n'est pas disponible pour les rôles de simple consultation.
5. Barre d'outils et fonctions du tableau
La barre d'outils de l'aperçu offre les outils suivants :
- Ajouter : Ouvre la boîte de dialogue de création d'un nouvel élément de checklist.
- Éditer : Ouvre l'élément de checklist marqué dans la boîte de dialogue d'édition.
- Enlever : Supprime les éléments de checklist marqués (voir section 4).
- Sélectionnez tout ce qui est listé / Déselectionner tous : Marque ou démarque tous les éléments de checklist listés.
- Recharger : Recharge la vue actuelle.
- Chercher : Parcourt la liste affichée sur toutes les colonnes.
- Effacer le filtre : Réinitialise les filtres de la ligne de filtre.
- Exporter : Exporte la liste.
- Ajouter modèle : Enregistre la configuration actuelle des colonnes et des filtres comme modèle.
- Remettre la vue du tableau à sa valeur par défaut : Réinitialise la disposition du tableau à son état initial.
- Paramètres : Ouvre la configuration des colonnes (afficher/masquer les colonnes et ajuster l'ordre).
- Paramètres de disposition : Restaure une configuration précédemment enregistrée.
Les paramètres des colonnes et des filtres sont enregistrés par utilisateur et sont conservés après la déconnexion.
Remarque : Les boutons de création, de modification et de suppression sont masqués pour les rôles de simple consultation.
6. Autorisations
L'accès aux éléments de checklist et à toutes les actions associées est restreint aux rôles Administrateur et Super-administrateur. Au sein de ces autorisations, les actions de création, de modification et de suppression sont en outre supprimées pour les rôles de simple consultation.