Véhicules

La gestion des véhicules est l'interface centrale de données de base pour le parc de véhicules. C'est ici que tous les véhicules, remorques et appareils sont saisis et gérés. Les informations enregistrées – telles que les dimensions, les capacités, les disponibilités et les emplacements – constituent la base de la planification des tournées et de la planification. La gestion des véhicules est en règle générale utilisée par les planificateurs.

1. Navigation

La gestion des véhicules est accessible via le menu principal sous Données de base › Véhicules.

2. Vue des véhicules (tableau)

La vue affiche tous les véhicules dans un tableau configurable. Chaque ligne représente un véhicule.

• Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
• La ligne de filtre située sous les en-têtes de colonnes permet de filtrer chaque colonne individuellement. Effacer le filtre réinitialise tous les filtres.
• Le tableau est affiché page par page, par défaut avec 50 lignes par page.
• Un clic sur une ligne marque le véhicule. Un double-clic ouvre le véhicule pour modification dans une fenêtre déplaçable. Une seule fenêtre de modification peut être ouverte à la fois.
• Les documents existants peuvent être ouverts directement depuis le tableau via les liens d'aperçu.
• La disposition individuelle des colonnes (largeur, ordre, colonnes affichées et masquées) est enregistrée par utilisateur et est conservée après la déconnexion.

3. Filtre de groupe

Le tableau affiche les véhicules du groupe sélectionné dans l'en-tête de l'application. Si le groupe y est changé, le tableau se recharge automatiquement.

• Avec l'interrupteur Seulement le groupe actuel dans l'en-tête, l'affichage est limité aux véhicules du groupe sélectionné ; si l'option est désactivée, les véhicules des sous-groupes associés sont également affichés.

4. Créer, modifier, dupliquer et supprimer des véhicules

La barre d'outils du tableau met à disposition les actions centrales : Ajouter, Modifier (exactement un véhicule marqué) et Enlever (un ou plusieurs véhicules marqués). La barre d'outils propose en outre Sélectionnez tout ce qui est listé et Déselectionner tous, Recharger, la recherche, Effacer le filtre et Exporter, ainsi que des boutons permettant d'adapter la disposition des colonnes et d'enregistrer et d'appliquer des modèles d'affichage.

Créer un nouveau véhicule

1. Cliquer sur «Ajouter» dans la barre d'outils.
2. Saisir les informations souhaitées dans la fenêtre ouverte (voir sections 5 et suivantes).
3. Enregistrer.

Modifier un véhicule

1. Sélectionner un véhicule dans la liste et cliquer sur «Modifier» (ou double-cliquer sur la ligne).
2. Adapter les informations souhaitées.
3. Enregistrer.

Dupliquer un véhicule («Enregistrer comme nouveau»)

Un véhicule existant peut être utilisé comme modèle pour un nouveau véhicule. Le bouton Enregistrer comme nouveau se trouve dans la fenêtre de modification d'un véhicule ouvert. Il crée une copie du véhicule ; les caractéristiques, l'équipement, les contrats, les tarifs et les documents sont repris. Les quantités restantes existantes ne sont alors pas reprises, mais réinitialisées pour la nouvelle copie.

Supprimer un véhicule

1. Marquer un ou plusieurs véhicules.
2. Cliquer sur Enlever.
3. Confirmer la demande de sécurité.

Après la suppression, le message Véhicule supprimé s'affiche.

5. Fenêtre de modification et section «Général»

La fenêtre de modification porte le titre Ajouter véhicule ou Éditer véhicule. À gauche figurent l'image et les informations générales du véhicule (Général), à droite les autres informations dans des sections dépliables (sections 6 à 13). Plusieurs sections peuvent être ouvertes simultanément. Sauvegarder enregistre ensemble les informations de toutes les sections.

La section Général contient les informations de base sur le véhicule :

• Nom (champ obligatoire) et Nom court, tous deux traduisibles
• ID de référence (32 caractères au maximum)
• Numéro d'immatriculation (50 caractères au maximum ; obligatoire, sauf si le genre de véhicule est un appareil)
• Groupe (champ obligatoire ; en cas de changement de groupe, le propriétaire est vidé)
• Genre de véhicule (champ obligatoire)
• Equipement/Qualifications (exigences relatives au véhicule)
• Chauffeur (conducteur par défaut)
• Contact responsable
• Date d'acquisition
• Valable à partir du et Valable jusqu'au (la date de fin ne doit pas être antérieure à la date de début)
• Propriétaire (client)
• Competences necessaires et Spécialités
• Remarques (100 caractères au maximum)
• Véhicule remorque (remorque affectée)
• l'option qui marque le véhicule comme non spécifique (voir ci-dessous)
• Commentaire du pilote
• Image du véhicule
• Interrupteurs pour la planification des ressources du conducteur (Utiliser planification des ressources) et du véhicule remorque

Pour les superadministrateurs, l'option Xplanis Véhicule est en outre affichée dans l'en-tête de la section.

Véhicules non spécifiques

Un véhicule ou une remorque marqué comme non spécifique peut être affecté à plusieurs tournées en même temps. Les tournées qui utilisent au même moment le même véhicule non spécifique ne sont pas refusées comme bloquées ou se chevauchant. Lors de la planification des tournées également, chacune de ces tournées est prise en compte avec son propre véhicule.

6. Section «Emplacement du véhicule»

Dans la section Emplacement du véhicule sont enregistrées les informations par défaut liées à l'emplacement du véhicule :

• Emplacement du véhicule (position par défaut du véhicule)
• Dépôt de départ
• Dépôt de fin

Ces informations sont utilisées à d'autres endroits de l'application – par exemple lors de la création de tournées, lorsqu'un véhicule est sélectionné, afin de déterminer automatiquement les informations de dépôt, de conducteur, de remorque et d'espace de chargement.

7. Section «Dimensions» (informations techniques)

La section Dimensions saisit les propriétés techniques du véhicule :

• Dim. du véhicule et Poids du véhicule
• Paramètres du véhicule
• Restrictions d'utilisation des véhicules
• Rayon d'action (Portée du véhicule tracteur uniquement (km), Portée avec remorque (km) ; chacun de 0 à 10 000 km)
• Coûts
• Attelage de remorque et Type d'attelage remorque
• Pilotes : Autoriser un maximum de 3 tournées en cours en même temps, Désactiver le carnet de route pour ce véhicule (uniquement avec le module carnet de route) et Couleur du véhicule pour la présentation
• Chambres et zones de chargement : choix entre Aucun, Zones de chargement et Chambres

La Norme d'émission Euro n'est pas saisie ici, mais dans la section Péages et émissions (voir section 10).

Dans la zone Paramètres du véhicule, outre le Nombre d’essieux, le Compte des pneus et la Hauteur au-dessus de l’essieu avant sont saisis sous forme de nombres entiers. Ces informations sont prises en compte dans le calcul d'itinéraire pour le péage et les émissions ; pour les trajets avec remorque, le nombre de pneus du véhicule et de la remorque est additionné. Dans la vue des véhicules, les trois valeurs sont disponibles sous forme de colonnes, masquées par défaut.

Zones de chargement

Pour Zones de chargement, le type est en outre choisi : Consommation ou Mètres carrés. Par surface de chargement sont saisis un ou plusieurs groupes de produits (sélection multiple), le nombre de surfaces de chargement et les mètres carrés.

Chambres

Si des chambres sont utilisées, le système vérifie lors de l'enregistrement que les capacités des chambres enregistrées correspondent aux capacités volumiques du véhicule. Si l'indication est vide ou si les valeurs ne correspondent pas, l'enregistrement est refusé avec un message correspondant.

8. Section «Élargi»

La section Élargi saisit des informations supplémentaires sur le véhicule, notamment :

• le type de propriété, la première mise en circulation et la mise en service,
• le contrôle du véhicule (dernier et prochain contrôle, délai en jours et l'Utilisateur à notifier),
• les examens, les coûts d'acquisition et le Vendeur,
• des informations techniques telles que le modèle, le numéro d'identification du véhicule, le numéro de châssis, la réception par type, la puissance, la charge remorquable et la charge sur le toit,
• les plaques interchangeables : Autoriser les plaques interchangeables et le véhicule de référence pour le changement de plaque (avec véhicule).

9. Sections «Caractéristiques», «Équipement» et «Contrats»

Caractéristiques

Dans la section Caractéristiques, un nombre quelconque de lignes avec Nom (champ obligatoire) et description peut être ajouté et modifié. L'ordre des lignes peut être modifié.

Équipement

Dans la section Équipement sont saisies des lignes d'équipement : Nom (champ obligatoire), description, date d'acquisition, Date du prochain contrôle, Délai (nombre de jours à l'avance pour le rappel) et Utilisateur. Le Délai doit être supérieur ou égal à zéro.

Contrats

Dans la section Contrats sont saisis les contrats du véhicule : Nom (champ obligatoire), contact, numéro, Valable à partir du, Valable jusqu'au (pas avant Valable à partir du), Jours de notification et Utilisateur. Les Jours de notification doivent être supérieurs ou égaux à zéro.

Les informations des trois sections sont enregistrées conjointement avec le véhicule.

10. Section «Péages et émissions»

La section saisit les paramètres pour le péage international et les émissions de CO₂ :

• Type de moteur du véhicule
• Norme d'émission Euro (par défaut Euro 6 pour les nouveaux véhicules lorsque le module est actif)
• Type de carburant ou d'électricité
• Consommation ainsi que parts bio et hybride
• Classe d'émission de CO2
• Abonnements ETC (perception électronique du péage)

Lors de l'enregistrement, le système vérifie que les valeurs de consommation ne sont pas négatives, que la Classe d'émission de CO2 est comprise entre 1 et 5 et que les parts (bio, hybride, dual) sont des nombres entiers compris entre 1 et 99.

11. Section «Disponibilité»

Dans la section Disponibilité sont définies les plages horaires de disponibilité hebdomadaires du véhicule. Pour chaque jour de la semaine, un ou plusieurs intervalles de temps peuvent être définis. Si un jour de la semaine n'est pas coché, il est affiché comme Indisponible. Appliquer les paramètres reprend la disponibilité par défaut des paramètres.

Si aucun intervalle propre n'est enregistré pour un jour, la disponibilité par défaut pour les véhicules enregistrée dans les paramètres de données de base s'applique.

12. Section «Tarifs»

Dans la section Tarifs, des prix spécifiques au véhicule sont saisis par prestation dans un tableau.

1. Ajouter une nouvelle ligne via le bouton «+».
2. Dans le champ Service, choisir la prestation souhaitée. Seuls les produits de type prestation sont proposés. L'unité et le Prix à l'unité excl. sont repris automatiquement et ne peuvent pas être modifiés ici.
3. Dans le champ Prix spécifique, saisir le prix pour ce véhicule (supérieur ou égal à zéro).

Avant l'enregistrement, une prestation doit être sélectionnée pour chaque ligne.

13. Sections «Documents» et «Quantités restantes»

Documents

Deux zones de documents distinctes sont disponibles :

• Pièces jointes du chauffeur : pièces jointes qui sont également disponibles dans l'application conducteur.
• Pièces jointes du répartiteur : pièces jointes visibles exclusivement dans la planification.

Dans les deux zones, des fichiers peuvent être ajoutés, téléchargés et supprimés. Les deux types de documents sont enregistrés lors de l'enregistrement du véhicule.

Quantités restantes

Dans la section Quantités restantes sont gérées les quantités restantes du véhicule. La Quantité restante peut être adaptée par Groupe de produits. Il n'est pas possible d'ajouter de nouvelles lignes ; les lignes supprimées sont masquées.

14. Récapitulatif : actions disponibles