Quittances d'enlèvement

Gérer les quittances d'enlèvement PIDX importées : afficher les quittances, filtrer par date et groupe, importer des fichiers PIDX, télécharger, afficher le document et réexécuter l'attribution.

Les quittances d'enlèvement offrent une vue d'ensemble de toutes les quittances d'enlèvement PIDX importées. Une quittance d'enlèvement documente un chargement effectué sur un terminal – par exemple le remplissage de marchandises en vrac ou de liquides dans les compartiments d'un véhicule. La page s'adresse aux dispatcheurs et aux gestionnaires qui souhaitent contrôler les quittances importées, les attribuer aux emplacements, véhicules et tournées qu'elles contiennent, et consulter ou télécharger les documents originaux.

Les quittances d'enlèvement sont accessibles via le menu principal dans la section Surveillance > Vue d'ensemble des quittances d'enlèvement (PIDX).

La page suppose que le module d'import des quittances de chargement/d'enlèvement (PIDX) est activé pour le mandant. L'accès est disponible pour les utilisateurs disposant des rôles Administrateur ou Dispatcheur.

Remarque : Si le module requis n'est pas activé ou si votre compte utilisateur ne dispose pas du rôle requis, l'entrée de menu n'est pas affichée.

2. Vue d'ensemble des quittances d'enlèvement (tableau)

Le tableau liste page par page toutes les quittances d'enlèvement importées. Chaque ligne représente une quittance d'enlèvement. La liste peut être triée par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur un en-tête de colonne.

Colonnes par défaut

Colonne	Description
Groupe	Groupe organisationnel auquel la quittance est attribuée
Statut	Statut de traitement actuel de la quittance (voir l'aperçu des statuts ci-dessous)
Identifiant de document	Identifiant unique du document de quittance
Créé le	Date et heure de l'enregistrement de la quittance
Horodatage du terminal	Horodatage du terminal sur lequel le chargement a été effectué
Référence du terminal	Identifiant de référence du terminal
Emplacement	Emplacement attribué (POI)
Plaque d'immatriculation du véhicule	Plaque d'immatriculation du véhicule attribué
Véhicule	Véhicule attribué
Tournée	Nom de la tournée attribuée
Référence de la tournée	Identifiant de référence de la tournée attribuée

Remarque : Une colonne supplémentaire avec le lien vers le fichier original est disponible exclusivement pour les utilisateurs superadmin.

Aperçu des statuts

Statut	Signification
Reçue	La quittance a été importée et est prête à être traitée
Emplacement non attribuable	L'emplacement contenu dans la quittance n'a pas pu être attribué
Véhicule non attribuable	Le véhicule contenu dans la quittance n'a pas pu être attribué
Obsolète	La quittance a été remplacée par une quittance plus récente pour le même emplacement, le même véhicule et le même jour
Validée	La quittance a été validée
Téléchargée	Le fichier original a été téléchargé
Rejetée	La quittance a été rejetée
Confirmée	La quittance a été confirmée

Ouvrir une quittance d'enlèvement

Un double-clic sur une ligne ouvre le document de quittance correspondant dans une boîte de dialogue (voir Section 6).

Remarque : Le filtrage de colonne est désactivé pour la plupart des colonnes de ce tableau. Le filtre de plage de dates et le filtre de groupe sont disponibles pour restreindre les données affichées.

3. Filtre de plage de dates

Le filtre de plage de dates restreint l'affichage aux quittances d'enlèvement d'une période donnée (de/à).

Sélectionner la période souhaitée dans le champ de plage de dates.
Appliquer la sélection – le tableau se recharge avec les quittances de la période sélectionnée.

La sélection effectuée est enregistrée et reprise lors de la réouverture de la page.

4. Filtre de groupe

Le filtre de groupe restreint la liste des quittances d'enlèvement à un groupe organisationnel donné. La sélection du groupe est pilotée via le commutateur de groupe global dans l'en-tête de page ; lorsque le groupe actif est changé, le tableau se recharge automatiquement.

De plus, l'option « Groupe actuel uniquement » est disponible, avec laquelle l'affichage peut être limité exclusivement aux quittances du groupe actuellement sélectionné.

Remarque : L'option « Groupe actuel uniquement » n'est pas disponible pour les utilisateurs sous-traitants.

5. Importer des fichiers PIDX

Le bouton « Importer » dans la barre d'outils permet de lire des fichiers de quittance PIDX (XML) dans X4fleet.

Cliquer sur le bouton « Importer » dans la barre d'outils.
Dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers, sélectionner un ou plusieurs fichiers XML (sélection multiple possible).
L'import est lancé. Les fichiers sélectionnés sont traités pour l'évaluation.

Après la lecture, les quittances sont créées en tant que nouvelles lignes et attribuées automatiquement aux emplacements, véhicules, produits et tournées correspondants. Les quittances déjà validées pour le même emplacement, le même véhicule et le même jour sont archivées à cette occasion.

Remarque : La fonction d'import n'est pas disponible pour les utilisateurs disposant du rôle Dispatcheur.

Remarque : Tant qu'un import est encore en cours, aucun autre import ne peut être lancé simultanément.

6. Afficher le document

La fonction « Afficher » présente le document PIDX évalué d'une quittance dans une boîte de dialogue.

Marquer exactement une ligne dans le tableau.
Cliquer sur le bouton « Afficher » (icône en forme d'œil) dans la barre d'outils – ou bien effectuer un double-clic sur la ligne souhaitée.

Le document affiche les informations suivantes :

Véhicule : Désignation abrégée et plaque d'immatriculation du véhicule
De / À : Noms des partenaires concernés (côté enlèvement ou livraison)
Fin de chargement : Moment de la fin du chargement
Compartiments et produits : un tableau défilable des compartiments avec les produits et quantités respectifs ainsi que le total général. Seuls les compartiments dont la quantité est supérieure à zéro sont affichés.

Remarque : La fonction est uniquement disponible lorsqu'exactement une ligne est marquée.

Remarque : Si une quittance ne contient aucune indication de compartiment, le document ne peut pas être affiché et une remarque correspondante apparaît.

7. Télécharger des fichiers

La fonction « Télécharger » permet de télécharger les fichiers originaux (XML) des quittances d'enlèvement marquées.

Marquer une ou plusieurs lignes dans le tableau.
Cliquer sur le bouton « Télécharger » dans la barre d'outils.

Selon la sélection :

Avec une quittance marquée, le fichier XML unique est téléchargé.
Avec plusieurs quittances marquées, les fichiers sont regroupés dans une archive ZIP portant le nom X4fleetFiles.zip et téléchargés.

Remarque : Le bouton n'est actif que lorsqu'au moins une ligne est marquée. Les quittances sans fichier original enregistré ne sont pas prises en compte lors du téléchargement.

8. Réexécuter l'attribution (remap)

La fonction « Réattribuer » réexécute l'attribution automatique d'une quittance d'enlèvement. À cette occasion, l'emplacement, le véhicule, le produit et la tournée sont déterminés à nouveau et le statut de la quittance est mis à jour en conséquence.

Marquer exactement une ligne dans le tableau.
Cliquer sur le bouton « Réattribuer » dans la barre d'outils.

Cette fonction est utile lorsqu'une quittance n'a pas pu être attribuée au départ (p. ex. statut « Emplacement non attribuable » ou « Véhicule non attribuable ») et que les données de base sous-jacentes ont été complétées ou corrigées entre-temps.