Cronologia delle modifiche
Log di audit di tutte le modifiche ai record: ricercare le modifiche per entità, richiesta e tipo, visualizzare le schede di cronologia con le differenze dei campi e raggruppare per richiesta.
La cronologia delle modifiche è un log di audit a livello di sistema che rende tracciabile ogni modifica registrata ai record in X4fleet. Per ogni modifica vengono registrati il momento, il tipo di modifica, il record interessato, l'utente responsabile e la richiesta che l'ha attivata. La pagina garantisce una tracciabilità senza interruzioni e aiuta a chiarire chi ha modificato quale valore e quando.
Nota: La cronologia delle modifiche è disponibile esclusivamente per gli utenti con il ruolo Superadmin.
1. Ricerca nella cronologia delle modifiche
Nella parte superiore della pagina sono disponibili campi di ricerca che consentono di restringere in modo mirato il log di audit. I criteri possono essere utilizzati singolarmente o in combinazione.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| ID entità | ID univoco del record di cui visualizzare le modifiche |
| Tipo di entità | Elenco di selezione del tipo di record (ad es. account, spedizione, veicolo). Sono disponibili per la selezione solo i tipi tracciabili |
| ID richiesta | ID della richiesta originale nell'ambito della quale sono state effettuate le modifiche |
Per eseguire una ricerca:
- Inserire un ID entità e/o selezionare un tipo di entità dall'elenco di selezione.
- Facoltativamente è possibile indicare anche un ID richiesta.
- Avviare la ricerca.
La pagina viene quindi ricaricata e mostra le modifiche corrispondenti ai criteri selezionati.
Nota: Le denominazioni dei tipi di entità nell'elenco di selezione vengono visualizzate nella rispettiva lingua dell'applicazione.
2. Filtro per parola chiave delle modifiche
Oltre alla ricerca lato server, è disponibile un filtro per parola chiave che consente di restringere immediatamente le righe di modifica già visualizzate.
- Inserire un termine di ricerca nel campo del filtro.
- Durante la digitazione, tutte le righe il cui contenuto non contiene il termine inserito vengono nascoste.
Il filtro funziona senza ricaricare la pagina e ricerca nel testo visibile delle righe di modifica. La distinzione tra maiuscole e minuscole non viene considerata. Per visualizzare nuovamente tutte le righe, svuotare il campo del filtro.
3. Schede di cronologia (audit trail)
Le modifiche trovate vengono rappresentate come schede e raggruppate per record interessato (combinazione di entità e tipo di entità). All'interno di un gruppo, le modifiche sono ordinate in ordine decrescente in base al momento: la modifica più recente compare in alto.
Ogni scheda mostra le seguenti informazioni:
| Indicazione | Descrizione |
|---|---|
| Tipo di entità | Tipo del record modificato |
| ID entità | ID univoco del record modificato |
| Modificato da | Utente che ha effettuato la modifica |
| ID richiesta | La richiesta che ha attivato la modifica (vedere la sezione 5) |
| Momento | Data e ora della modifica nel formato data standard |
Un contrassegno colorato sul bordo della scheda indica il tipo di modifica: le modifiche vengono rappresentate nel colore standard, tutti gli altri tipi di modifica (ad es. creazione) in verde.
4. Differenze dei campi (vecchio/nuovo)
All'interno di ogni scheda di cronologia, i campi concretamente modificati vengono elencati in una tabella. In questo modo è possibile vedere a colpo d'occhio quale valore è cambiato e come.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Campo | Nome del campo modificato |
| Valore precedente | Valore prima della modifica |
| Nuovo valore | Valore dopo la modifica |
Ogni riga corrisponde a un campo modificato. Se nell'ambito della stessa modifica sono stati adattati più campi, vengono elencati uno sotto l'altro. Queste righe vengono prese in considerazione anche dal filtro per parola chiave (vedere la sezione 2).
5. Vista dettagliata raggruppata per richiesta
Spesso le singole operazioni interessano più record contemporaneamente. Tramite l'ID richiesta è possibile risalire a quali altre modifiche sono state effettuate nell'ambito della stessa richiesta.
- In una scheda di cronologia, fare clic sull'ID richiesta visualizzato.
- Si apre in una nuova scheda del browser una vista che mostra tutte le modifiche effettuate nell'ambito di questa richiesta.
In questo modo è possibile consultare in forma raggruppata le modifiche correlate, ad esempio un'azione che interessa più record contemporaneamente.
6. Note
- La cronologia delle modifiche è un puro strumento di lettura e analisi; i record non possono essere modificati in questa pagina.
- L'accesso è limitato al ruolo Superadmin.
- Vengono proposti solo i tipi di entità previsti per il tracciamento delle modifiche.