Panoramica

La panoramica delle impostazioni è la pagina iniziale della sezione Impostazioni. Funge da snodo di navigazione centrale e mostra tutte le aree di configurazione a Lei accessibili sotto forma di riquadri cliccabili. Da qui può raggiungere le singole pagine delle impostazioni con un solo clic – dalle impostazioni di base generali alle interfacce, alla visualizzazione e ai dati di base, fino al calcolo dei giri, alla gestione della flotta, alla fatturazione e ad altri moduli.

La sezione è rivolta agli amministratori che gestiscono la configurazione della propria azienda. Singole aree sono inoltre riservate ai superamministratori oppure vincolate ai moduli attivati.

1. Navigazione

La panoramica si apre automaticamente quando seleziona la sezione Impostazioni nel menu principale. Costituisce il punto di partenza per tutte le ulteriori funzioni di configurazione di questa sezione.

Nota: L'accesso alla sezione Impostazioni è riservato esclusivamente agli utenti con diritti di amministratore. Se non dispone di alcun accesso a una delle aree delle impostazioni, la sezione non Le viene mostrata.

2. Menu di navigazione con riquadri

Al centro della pagina si trova una griglia di riquadri. Ogni riquadro rappresenta un'area delle impostazioni ed è composto da un simbolo nonché dalla denominazione della rispettiva funzione.

Struttura

• I riquadri sono raggruppati in categorie denominate e contrassegnate da un colore. Ogni categoria appare come un'area a sé stante, con un quadrato colorato e il nome della categoria in maiuscolo come titolo; sotto seguono i riquadri corrispondenti.
• Le categorie sono disposte una accanto all'altra e, sugli schermi più piccoli, si dispongono su meno colonne.
• Una categoria in cui non Le è disponibile alcun riquadro non viene mostrata.
• Un clic su un riquadro apre l'area delle impostazioni associata (vedi sezione 4).

Aree disponibili

A seconda dei diritti e dei moduli attivati, possono essere mostrati tra l'altro i seguenti riquadri:

Nota: Quali riquadri appaiono effettivamente dipende dal Suo ruolo, dai moduli attivati e dal gruppo selezionato (vedi sezione 3). Vengono mostrate esclusivamente le aree a cui Le è consentito accedere.

3. Visibilità dei riquadri

I riquadri mostrati vengono filtrati automaticamente in base a diversi criteri. In questo modo vede esclusivamente le aree rilevanti e abilitate per Lei.

Visualizzazione in base al ruolo

L'accesso alle singole aree è vincolato al Suo ruolo utente:

• Tutte le aree delle impostazioni richiedono almeno diritti di amministratore.
• L'area Importazione è inoltre riservata ai superamministratori.
• Anche l'area Subappaltatori è riservata ai superamministratori e compare solo se il gruppo selezionato dispone del modulo Subappaltatore principale.

Visualizzazione in base ai moduli

Singoli riquadri appaiono solo se il modulo associato è attivato per la Sua azienda. Ciò riguarda tra l'altro le aree Avviso di spedizione, GU, Gestione della flotta, Fatturazione, WebOrders, Flussaggio, Commissionamento e Proposte. Se il rispettivo modulo non è concesso in licenza, il riquadro corrispondente viene nascosto.

Visualizzazione in base al gruppo

La visibilità è inoltre influenzata dal gruppo attualmente selezionato. Se cambia il gruppo attivo tramite il commutatore di gruppi, la griglia di riquadri viene automaticamente ricalcolata e adattata ai diritti nonché alla disponibilità dei moduli del nuovo gruppo – non è necessario ricaricare la pagina.

4. Navigazione verso un'area delle impostazioni

Un clic su un riquadro apre l'area delle impostazioni associata.

1. Faccia clic sul riquadro desiderato.
2. La corrispondente area delle impostazioni viene aperta e mostrata nell'area dei contenuti.
3. Durante il processo di caricamento viene brevemente visualizzato un indicatore di caricamento.

Tramite la navigazione può tornare in qualsiasi momento alla panoramica per aprire un'altra area.

Nota: Alcune aree delle impostazioni vengono presentate come pagina incorporata. Il flusso di utilizzo rimane identico per Lei – la pagina si apre all'interno dell'interfaccia abituale.

5. Contrassegnare pagine come preferito

Ogni riquadro contiene un simbolo a stella con cui può aggiungere la rispettiva area ai Suoi preferiti personali o rimuoverla da essi.

Come contrassegnare un preferito

1. Faccia clic sul simbolo a stella di un riquadro.
2. La stella viene visualizzata piena – l'area è ora salvata come preferito.
3. Un nuovo clic rimuove nuovamente l'area dai preferiti; la stella viene visualizzata di nuovo vuota.

Un clic sul simbolo a stella non attiva alcuna navigazione – rimane sulla panoramica. I preferiti vengono associati al Suo account utente e vengono mantenuti tra le sessioni.

6. Note

• La panoramica delle impostazioni non contiene di per sé alcun dato, ma serve esclusivamente alla navigazione e alla gestione dei Suoi preferiti.
• La griglia di riquadri si adatta dinamicamente ai Suoi diritti, ai moduli attivati e al gruppo selezionato. È quindi possibile che utenti diversi vedano riquadri diversi.
• Poiché singole aree richiedono diritti più elevati (superamministratore) o determinati moduli, l'ampiezza del menu mostrato può variare a seconda dell'utente e dell'azienda.