Rapporti

La pagina Reports è il punto di accesso centrale per selezionare i rapporti disponibili in X4fleet, fornirli di parametri e generarli come PDF stampabile. Si rivolge a pianificatori, addetti e osservatori a cui sono state assegnate le autorizzazioni corrispondenti per la visualizzazione dei rapporti. Tramite questa pagina è possibile creare, ad esempio, liste dei giri, bolle di consegna, viste delle spedizioni, etichette dei contenitori nonché vari rapporti di indicatori (KPI).

1. Navigazione

La pagina dei rapporti è accessibile tramite il menu principale sotto Reports › Reports.

2. Catalogo dei rapporti

Il catalogo dei rapporti elenca tutti i rapporti disponibili per il gruppo attuale. I rapporti sono raggruppati per tipo di rapporto e visualizzati come pulsanti cliccabili.

Rapporti di sistema e rapporti propri

Il catalogo distingue due tipi di rapporti:

Nota: I rapporti di sistema sono nascosti per impostazione predefinita nei sottogruppi. Possono essere visualizzati solo se ciò è espressamente attivato nelle impostazioni dei rapporti per i sottogruppi.

Tipi di rapporto disponibili

A seconda dei moduli abilitati e della configurazione, sono disponibili tra l'altro i seguenti tipi di rapporto:

• Liste dei giri e giri precombinati settimanali
• Bolle di consegna (in varie varianti) ed etichette dei contenitori
• Vista delle spedizioni, liste delle spedizioni e rapporti dei punti di trasporto
• Rapporti di indicatori (KPI) su giri, veicoli, conducenti, qualità, posizione e pianificazione delle risorse
• Cronologia dei codici a barre, compiti di giro dei conducenti e ordini con suddivisione del percorso
• Ordini permanenti e rapporti di ritiro/quantità

Se il modulo di commercio, fatturazione, offerta o unità di carico è attivo, vengono inoltre visualizzati i relativi tipi di rapporto.

3. Selezione del gruppo e aggiornamento

Tramite la selezione del gruppo o dell'azienda si stabilisce per quale gruppo viene visualizzato il catalogo dei rapporti. La selezione è controllata dal commutatore di gruppo globale: se si cambia il gruppo attivo, il catalogo dei rapporti si ricarica automaticamente e visualizza i rapporti disponibili per il nuovo gruppo.

Con l'icona Aggiorna (icona a freccia) è possibile ricaricare manualmente il catalogo in qualsiasi momento. Durante il caricamento la pagina viene brevemente bloccata; successivamente i rapporti vengono visualizzati di nuovo.

4. Eseguire un rapporto (inserire i parametri e generare)

Un clic su un pulsante di rapporto apre una finestra di dialogo in cui si definiscono i parametri per il rapporto selezionato.

1. Fare clic sul rapporto desiderato nel catalogo dei rapporti.
2. Inserire i parametri richiesti nella finestra di dialogo (vedi sotto).
3. Fare clic su «Visualizza».
4. Il rapporto generato si apre come PDF in una nuova scheda del browser ed è pronto per la visualizzazione o il download.

Parametri disponibili

I parametri offerti dipendono dal rispettivo tipo di rapporto. Spesso sono disponibili i seguenti inserimenti:

Per i campi di selezione di giri, conducenti, veicoli, punti, ordini permanenti e articoli, i suggerimenti vengono limitati in base all'intervallo di date scelto.

Suggerimento: Tramite le opzioni «Includi tutti i giri» o «Includi tutti gli ordini permanenti attivi» è possibile saltare la selezione individuale mirata. Se una di queste opzioni è attivata, il campo di selezione associato viene disattivato e il rapporto tiene automaticamente conto di tutte le voci pertinenti.

5. Filtro dei luoghi (punti) nella finestra di dialogo del rapporto

All'interno della finestra di dialogo dei parametri, presso il campo di selezione dei punti (POI) è disponibile un filtro aggiuntivo con cui è possibile restringere i suggerimenti per tipo e categoria di luogo.

1. Nella finestra di dialogo del rapporto, fare clic sull'icona del filtro accanto al campo dei punti.
2. Nella finestra del filtro, selezionare i tipi e le categorie di luogo desiderati.
3. Applicare la selezione.

Se un filtro è attivo, l'icona del filtro viene evidenziata a colori (rosso). I suggerimenti nel campo di selezione dei punti tengono quindi conto solo dei tipi e delle categorie scelti.

6. Modificare un rapporto direttamente (solo amministratori)

Gli amministratori possono aprire un rapporto per la modifica direttamente dal catalogo, senza passare attraverso la finestra di dialogo dei parametri. A tale scopo, durante il clic su un pulsante di rapporto si tiene premuto un tasto modificatore:

Nel modulo di modifica rapida è possibile adattare i metadati del rapporto, ad esempio le traduzioni per le indicazioni di luogo nonché i destinatari delle e-mail.

Nota: Queste funzioni sono disponibili esclusivamente per gli utenti con autorizzazione di amministratore. Una descrizione dettagliata della gestione dei rapporti è disponibile sotto Gestire i rapporti.

7. Note

• I rapporti che compaiono nel catalogo dipendono dai moduli abilitati, dal gruppo selezionato e dalle vostre autorizzazioni.
• I rapporti generati si aprono in una nuova scheda del browser. Assicuratevi che il vostro browser consenta i pop-up per X4fleet.
• La creazione e la progettazione di nuovi modelli di rapporto non avviene su questa pagina, bensì sotto Gestire i rapporti (solo per amministratori).