Catalogues de prix
Gestion des catalogues de prix : créer, modifier, supprimer et cloner des catalogues, des listes de prix et des positions de liste de prix, et entretenir les prix par plage de produits, édition groupée et ajustement en pourcentage.
La page Catalogues de prix sert à gérer les structures de prix utilisées pour la facturation. Un catalogue de prix regroupe une ou plusieurs listes de prix, et chaque liste de prix contient les produits et groupes de produits tarifés avec leurs prix et rabais. L'affectation à des clients, des sites et des zones permet de déterminer quels prix s'appliquent dans quel contexte.
La page s'adresse aux administrateurs et n'est disponible que si le module de catalogues de prix est activé. Les catalogues de prix affichés sont spécifiques au groupe : ce sont à chaque fois les catalogues du groupe principal actuellement actif qui sont présentés. Lors d'un changement de groupe actif, la liste est rechargée automatiquement.
1. Navigation et autorisations
Les catalogues de prix sont accessibles via le menu principal sous Commercial › Catalogues de prix.
Remarque : L'accès à cette page nécessite un module de catalogues de prix activé et est réservé aux administrateurs. Sans l'autorisation correspondante, les fonctions de modification, de création et de suppression ne sont pas disponibles.
2. Structure de la page
La page est conçue comme une vue cohérente en cascade. La sélection dans un tableau détermine le contenu des tableaux suivants :
- Sélectionner un catalogue de prix → affiche les listes de prix associées.
- Sélectionner une liste de prix → affiche les positions de liste de prix contenues.
- Sélectionner une position de liste de prix → active les actions liées à la position.
En outre, des tableaux d'affectation latéraux pour les clients, les sites/POI et les zones sont disponibles, avec lesquels le contexte de validité d'une liste de prix est défini (voir la section 9).
3. Catalogues de prix (tableau)
La vue d'ensemble affiche tous les catalogues de prix du groupe principal actuellement actif.
Colonnes standard
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Désignation du catalogue dans la langue d'affichage actuellement sélectionnée |
| Description | Texte explicatif dans la langue d'affichage actuellement sélectionnée |
| Par défaut | Indique s'il s'agit du catalogue par défaut |
Le champ de recherche permet de trouver rapidement des catalogues d'après leur nom. La sélection d'une ligne de catalogue charge les listes de prix associées dans le tableau situé en dessous.
Créer un catalogue de prix
- Cliquer sur le bouton permettant de créer un nouveau catalogue de prix.
- Dans la boîte de dialogue, saisir le nom et la description. Les deux champs sont multilingues : la fonction de traduction en ligne permet de saisir les textes dans les langues disponibles.
- Au besoin, activer l'indicateur Par défaut.
- Enregistrer – le nouveau catalogue est affecté au groupe actuellement actif et apparaît dans la liste.
Modifier un catalogue de prix
- Sélectionner le catalogue souhaité dans la liste et ouvrir la modification.
- Adapter le nom, la description et l'indicateur par défaut.
- Enregistrer.
Supprimer un catalogue de prix
- Marquer le catalogue dans la liste.
- Exécuter la commande de suppression et confirmer la demande de sécurité.
Attention : La suppression d'un catalogue supprime également les listes de prix et positions qu'il contient. L'opération ne peut pas être annulée.
4. Listes de prix (tableau)
Après la sélection d'un catalogue de prix, le tableau des listes de prix affiche toutes les listes de prix qui appartiennent au catalogue sélectionné et – le cas échéant – au client, site ou zone sélectionné.
Colonnes standard
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Désignation de la liste de prix dans la langue d'affichage sélectionnée |
| Valable à partir du | Début de la période de validité |
| Valable jusqu'au | Fin de la période de validité |
La sélection d'une liste de prix affiche ses positions dans le tableau suivant et active les actions liées à la position.
Créer une liste de prix
- Exécuter la commande de création dans le tableau des listes de prix.
- Dans la boîte de dialogue, saisir le nom (multilingue) ainsi que Valable à partir du et Valable jusqu'au.
- En option, une liste de prix existante peut être choisie comme modèle lors de la création (cloner à partir d'une liste existante). Dans ce cas, toutes les positions de la liste sélectionnée sont copiées dans la nouvelle liste, de sorte que celle-ci est déjà entièrement préremplie.
- Enregistrer.
Remarque : Pour créer une liste de prix, un contexte doit d'abord être déterminé – au moins un catalogue et, le cas échéant, un client, un site ou une zone. Ce n'est qu'ainsi que l'endroit où la liste s'applique est sans ambiguïté.
Modifier et supprimer une liste de prix
Les commandes correspondantes permettent d'adapter le nom et la période de validité d'une liste de prix existante ou de supprimer la liste avec ses positions. La suppression est définitive après confirmation de la demande de sécurité.
5. Positions de liste de prix (tableau)
Après la sélection d'une liste de prix, tous les produits et groupes de produits tarifés de la liste sont présentés dans le tableau des positions.
Colonnes standard
| Colonne | Description |
|---|---|
| Produit | Produit tarifé |
| Groupe de produits | Groupe de produits affecté |
| Unité | Désignation courte de l'unité de produit |
| Prix | Prix fixe par unité ou un échelonnement de prix (présenté sous forme de texte) |
| Rabais | Rabais en pourcentage ou un échelonnement de rabais |
Actions disponibles
La barre d'outils du tableau des positions met à disposition plusieurs actions, dont la disponibilité dépend de la sélection actuelle :
| Action | Description | Condition |
|---|---|---|
| Ajouter une position | Saisir une position individuelle | Une liste de prix sélectionnée |
| Ajouter une plage de produits | Ajouter plusieurs produits simultanément | Une liste de prix sélectionnée |
| Modifier | Modifier une position individuelle | Exactement une position marquée |
| Édition groupée | Adapter les prix/rabais de nombreuses positions en une fois | Liste avec au moins une position |
| Ajuster | Appliquer un ajustement de prix en pourcentage | Liste avec au moins une position |
| Supprimer | Retirer les positions marquées | Au moins une position marquée |
6. Créer et modifier une position de liste de prix
Via Ajouter une position ou Modifier, une boîte de dialogue s'ouvre pour l'entretien d'une position individuelle.
- Sélectionner le produit ou le groupe de produits via la saisie semi-automatique.
- Définir le type de prix :
- Prix fixe : un prix fixe par unité.
- Échelonnement de prix : prix dépendants de la quantité sur plusieurs échelons.
- Définir le type de rabais :
- Rabais en pourcentage : un pourcentage uniforme.
- Échelonnement de rabais : rabais dépendants de la quantité sur plusieurs échelons.
- Enregistrer.
Remarque : Lors du passage entre prix fixe et échelonnement de prix, ou entre rabais en pourcentage et échelonnement de rabais, les champs de saisie correspondants s'affichent. Les éventuels échelonnements sont pris en compte lors de l'enregistrement.
7. Ajouter une plage de produits (sélection multiple)
Avec Ajouter une plage de produits, plusieurs produits peuvent être ajoutés à la liste de prix sélectionnée en une seule étape.
- Exécuter l'action dans la barre d'outils du tableau des positions.
- Dans la boîte de dialogue, tous les produits qui ne sont pas encore contenus dans la liste de prix sélectionnée sont répertoriés.
- Marquer les produits souhaités (sélection multiple).
- Enregistrer – une nouvelle position est créée pour chaque produit sélectionné.
Remarque : Les positions ainsi créées sont d'abord créées sans prix et sans rabais. Les prix et rabais peuvent ensuite être complétés via la modification individuelle ou l'édition groupée.
8. Édition groupée et ajustement en pourcentage
Édition groupée
Avec l'édition groupée, les prix et rabais de nombreuses positions d'une liste de prix peuvent être modifiés dans une grille tabulaire.
- Exécuter l'action.
- Dans la boîte de dialogue, toutes les positions existantes de la liste sont chargées dans une grille de modification. Les colonnes prix fixe par unité et rabais en pourcentage sont directement modifiables ; le produit et l'unité servent de repère et sont en lecture seule.
- Adapter les valeurs souhaitées directement dans la grille.
- Enregistrer – toutes les modifications sont appliquées en bloc.
Remarque : L'édition groupée n'est disponible que si la liste de prix sélectionnée contient déjà au moins une position.
Ajustement en pourcentage (Ajuster)
Avec Ajuster, une majoration ou une réduction en pourcentage peut être appliquée aux positions sélectionnées.
- Marquer une ou plusieurs positions.
- Exécuter l'action Ajuster.
- Dans la boîte de dialogue, saisir la valeur en pourcentage souhaitée.
- Confirmer – le pourcentage est appliqué aux prix des positions sélectionnées.
Un ajustement en pourcentage appliqué précédemment peut être annulé à nouveau via l'option correspondante dans la boîte de dialogue.
9. Affectation aux clients, sites et zones
Des tableaux d'affectation latéraux déterminent le contexte dans lequel une liste de prix s'applique. Les tableaux sont répartis sur deux onglets :
- Tableaux de catalogue : catalogues de prix et zones.
- Tableaux clients/POI : clients et sites (POI).
Les tableaux d'affectation servent exclusivement à la sélection ; ils ne contiennent aucune action de modification propre et permettent chacun la sélection d'exactement une entrée.
La sélection d'un client, d'un site ou d'une zone définit le contexte de référence pour les listes de prix, de sorte que les tableaux suivants affichent en cascade les listes de prix et positions correspondantes. Pour les sites, l'affichage peut être filtré en plus via l'option permettant de restreindre aux entrées liées au client.
10. Remarques
- Toutes les données des catalogues de prix sont spécifiques au groupe. Lors d'un changement de groupe actif, les tableaux sont rechargés automatiquement.
- Les champs de nom et de description des catalogues et des listes de prix peuvent être entretenus en plusieurs langues ; c'est à chaque fois le texte dans la langue d'affichage actuellement sélectionnée qui est affiché.
- L'affichage en cascade signifie que les actions d'un tableau ne deviennent disponibles qu'une fois qu'une sélection a été effectuée dans le tableau parent.