Vue d'ensemble
Page d'accueil de la surveillance : vue d'ensemble centrale sous forme de tuiles avec accès à la carte en direct, aux tournées, aux notifications, aux messages de webhook ainsi qu'à d'autres fonctions de surveillance dépendant des modules.
La surveillance est la zone centrale pour l'observation continue de votre flotte et de vos transports. La page de vue d'ensemble sert de point d'entrée : elle affiche un ensemble de tuiles cliquables grâce auxquelles vous accédez aux différentes fonctions de surveillance. Cette zone est utilisée avant tout par les dispatcheurs, les responsables de la surveillance et les observateurs.
1. Navigation
La vue d'ensemble de la surveillance est accessible via le menu principal sous Surveillance. À partir d'ici, vous ouvrez les différentes sous-pages directement en cliquant sur la tuile correspondante.
2. Vue d'ensemble des tuiles (menu de navigation)
La page de vue d'ensemble affiche des tuiles de navigation vers toutes les fonctions de surveillance disponibles. Un clic sur une tuile ouvre la sous-page correspondante.
Les tuiles sont regroupées en catégories nommées et identifiées par une couleur. Chaque catégorie apparaît comme une zone distincte avec un repère coloré et le nom de la catégorie. Les zones sont disposées côte à côte et passent à la ligne sur les écrans plus petits. La surveillance comprend les catégories suivantes :
- Visions en direct : Carte, Liste
- Opérations : Liste de vérification, Événements spéciaux
- Histoire & journaux de bord : Historique d'avis des livraisons, Carnets de bord, Historique des unités de chargement
- Stocks et reçus : Bons d'enlèvement (PIDX) Aperçu, Solde de stockage
- Intégrations : Webhooks
Affichage dépendant des autorisations et des modules
Seules les tuiles auxquelles vous avez réellement accès sont affichées :
- Les tuiles pour lesquelles le rôle requis vous fait défaut sont automatiquement masquées.
- Les tuiles liées à un module particulier n'apparaissent que si ce module est activé pour votre mandant.
- Une catégorie dans laquelle aucune tuile ne vous est disponible n'est pas affichée.
Remarque : Si vous changez le groupe actif, la vue d'ensemble des tuiles se met à jour automatiquement et affiche les fonctions disponibles pour le nouveau groupe.
Remarque : Si vous n'avez accès à aucune fonction de surveillance, toute la zone Surveillance est masquée dans le menu principal.
3. Carte
La tuile Carte ouvre la carte en direct. Vous y voyez les positions actuelles des véhicules, les itinéraires des tournées, les différents arrêts ainsi que les trajets parcourus par les conducteurs.
La carte se met à jour en continu, de sorte que vous pouvez suivre l'état actuel de votre flotte à tout moment. Des informations supplémentaires sur les véhicules, les tournées, les envois et les emplacements peuvent être affichées via les différents points de la carte.
Remarque : La carte est disponible pour les administrateurs, les dispatcheurs, les observateurs et les gestionnaires.
4. Liste
La tuile Liste ouvre la vue d'ensemble des tournées de la surveillance. Les tournées et leurs arrêts ou points de transport sont représentés le long d'un axe temporel, de sorte que le déroulement chronologique est reconnaissable d'un coup d'œil.
L'affichage peut être restreint via une plage de dates, le groupe et un champ de recherche. Pour chaque tournée, une vue détaillée graphique peut en outre être appelée.
5. Liste de vérification
La tuile Liste de vérification ouvre la liste des résultats de check-lists soumis par les conducteurs. Ici, vous vérifiez les résultats transmis et les traitez plus avant :
- Ouvrir une entrée pour en consulter les détails.
- Marquer une entrée comme traitée.
- Si nécessaire, rouvrir une entrée déjà traitée (réouverture).
6. Événements spéciaux
La tuile Événements spéciaux ouvre la liste des événements particuliers signalés par les conducteurs. Vous pouvez également marquer ces signalements comme traités ou les rouvrir.
Remarque : Cette fonction est la plus restreinte : elle est disponible exclusivement pour les administrateurs et les dispatcheurs.
7. Webhooks
La tuile Webhooks ouvre le journal des messages de webhook sortants. Vous vérifiez et gérez ainsi les messages envoyés aux systèmes externes :
- Consulter le contenu d'un message.
- Supprimer un message.
- Renvoyer un message modifié.
- Redéclencher un message.
- Composer et exécuter des messages de test au niveau de l'envoi ou de la tournée afin de vérifier les webhooks.
Remarque : Les webhooks sont disponibles pour les administrateurs et les dispatcheurs.
8. Historique d'avis des livraisons
La tuile Historique d'avis des livraisons ouvre la liste des avisages clients passés. Les détails de l'avisage concerné peuvent être consultés via les différentes entrées.
Remarque : Cette tuile n'est visible que si le module Avisage est activé.
9. Bons d'enlèvement (PIDX) Aperçu
La tuile Bons d'enlèvement (PIDX) Aperçu ouvre la liste des quittances d'enlèvement. Ici, vous pouvez consulter, importer, télécharger et affecter des quittances d'enlèvement PIDX.
Remarque : Cette tuile n'est visible que si le module correspondant pour l'import des quittances d'enlèvement est activé, et est disponible pour les administrateurs et les dispatcheurs.
10. Carnets de bord
La tuile Carnets de bord ouvre la liste des entrées de carnet de bord relatives aux véhicules et aux conducteurs. Les entrées peuvent être consultées, modifiées et supprimées.
Remarque : Cette tuile n'est visible que si le module Carnet de bord est activé.
11. Historique des unités de chargement
La tuile Historique des unités de chargement ouvre une liste avec l'historique des mouvements et des affectations des supports de charge. La liste sert uniquement à l'affichage et ne peut pas être modifiée.
Remarque : Cette tuile n'est visible que si le module Gestion des supports de charge est activé.
12. Solde de stockage
La tuile Solde de stockage ouvre la page des stocks par emplacement et par produit. L'affichage peut être filtré via des champs de sélection pour l'emplacement et le produit. De plus, un historique des variations de stock est disponible ; les entrées peuvent être saisies et modifiées via une boîte de dialogue.
Remarque : Cette tuile n'est visible que si le module Suivi des quantités est activé. Les utilisateurs ayant le rôle d'observateur reçoivent une vue en lecture seule.
13. Récapitulatif : tuiles disponibles
| Catégorie | Tuile | Description | Condition |
|---|---|---|---|
| Visions en direct | Carte | Carte en direct avec positions des véhicules, tournées et arrêts | Autorisation de surveillance |
| Visions en direct | Liste | Tournées sur un axe temporel | Autorisation de surveillance |
| Opérations | Liste de vérification | Vérifier les résultats de check-lists des conducteurs | Autorisation de surveillance |
| Opérations | Événements spéciaux | Vérifier les événements signalés par les conducteurs | Administrateur ou dispatcheur |
| Histoire & journaux de bord | Historique d'avis des livraisons | Consulter les avisages clients passés | Module Avisage actif |
| Histoire & journaux de bord | Carnets de bord | Gérer les entrées de carnet de bord | Module Carnet de bord actif |
| Histoire & journaux de bord | Historique des unités de chargement | Historique des mouvements des supports de charge | Module Gestion des supports de charge actif |
| Stocks et reçus | Bons d'enlèvement (PIDX) Aperçu | Consulter, importer, affecter les quittances d'enlèvement | Module actif, administrateur/dispatcheur |
| Stocks et reçus | Solde de stockage | Stocks par emplacement et par produit | Module Suivi des quantités actif |
| Intégrations | Webhooks | Gérer les messages de webhook sortants | Administrateur ou dispatcheur |