Objets de rapport image
Gérer les objets de rapport image réutilisables pour les rapports : télécharger des images, maintenir l'identifiant de référence, l'affectation de rapport et les désignations multilingues.
La page Objets de rapport image sert à gérer les objets image réutilisables qui sont intégrés dans les rapports. Via cette interface, vous maintenez des images centralisées (p. ex. logos, symboles ou marquages), les affectez à une position d'image dans le rapport et leur attribuez des désignations multilingues.
Remarque : Cette page est exclusivement réservée aux administrateurs. Les utilisateurs disposant uniquement de droits de lecture (rôles de consultation) ne peuvent pas créer ni modifier les objets de rapport image.
1. Navigation
La page Objets de rapport image est accessible via la zone Rapports.
2. Tableau récapitulatif
Tous les objets de rapport image disponibles sont répertoriés dans un tableau paginé. Chaque ligne représente un objet de rapport image. Seuls les objets du groupe actuellement sélectionné sont affichés (voir Section 6).
Colonnes par défaut
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID de référence | Identifiant de référence unique de l'objet de rapport image |
| Actif | Indicateur précisant si l'objet est actif et donc utilisable pour les rapports |
| Affectation de rapport | Position d'image dans le rapport à laquelle l'objet est affecté |
| Nom | Désignation de l'objet dans la langue d'affichage actuelle |
| Description | Texte descriptif explicatif |
| Création manuelle uniquement | Indicateur précisant si l'objet n'est utilisé que lors d'une création manuelle |
Tri
En cliquant sur l'en-tête d'une colonne, la liste est triée par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne. Le tri est disponible pour toutes les colonnes.
Recherche
Vous pouvez parcourir la liste via le champ de recherche de la barre d'outils. La recherche prend en compte l'ID de référence ainsi que la désignation dans toutes les langues (allemand, anglais, français et italien).
Vue personnelle
Vos paramètres de tableau (p. ex. disposition des colonnes, tri et filtres) sont enregistrés par utilisateur et de nouveau disponibles lors de votre prochaine ouverture de la page.
3. Créer ou modifier un objet de rapport image
Via la barre d'outils, vous ouvrez une boîte de dialogue permettant de créer un nouvel objet de rapport image ou d'en modifier un existant.
Procédure
- Cliquez sur Ajouter dans la barre d'outils pour créer un nouvel objet, ou ouvrez un objet existant depuis le tableau pour le modifier.
- Renseignez les champs de la boîte de dialogue (voir ci-dessous).
- Enregistrez l'objet via le bouton Enregistrer.
Champs de la boîte de dialogue
| Champ | Description |
|---|---|
| Image | L'image à télécharger. Une image est obligatoire. |
| ID de référence | Identifiant unique de l'objet. Champ obligatoire, maximum 200 caractères, unique au sein du groupe. |
| Actif | Détermine si l'objet est actif. |
| Création manuelle uniquement | Détermine si l'objet est utilisé exclusivement lors d'une création manuelle. |
| Affectation de rapport | Position d'image dans le rapport à laquelle l'objet est affecté. Champ obligatoire (voir Section 4). |
| Nom | Désignation multilingue de l'objet. Champ obligatoire. |
| Description | Texte descriptif multilingue. Champ obligatoire. |
Télécharger une image
Téléchargez un fichier image via le champ image. Veuillez respecter les exigences suivantes :
- Une image est obligatoire lors de l'enregistrement. Si elle est absente, un message correspondant s'affiche.
- La taille de fichier maximale est de 2 Mo. Si elle est dépassée, un message vous en avertit.
Unicité de l'ID de référence
L'ID de référence doit être unique au sein du groupe. Si l'ID de référence saisi est déjà attribué, l'objet ne peut pas être enregistré et vous recevez un message correspondant.
4. Affectation de rapport
Dans le champ Affectation de rapport, vous choisissez, via un champ de sélection doté d'une fonction de suggestion, à quelle position d'image du rapport l'objet est affecté.
- Seules les positions d'image non encore attribuées dans le groupe actuel sont proposées.
- Chaque position d'image ne peut être occupée qu'une seule fois au sein d'un groupe. Les positions déjà affectées n'apparaissent donc plus dans la sélection.
- Commencez la saisie pour affiner les suggestions correspondantes.
5. Actions de la barre d'outils
La barre d'outils du récapitulatif propose les actions suivantes :
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée un nouvel objet de rapport image (masqué pour les rôles de consultation). |
| Modifier | Ouvre l'objet sélectionné pour le modifier (masqué pour les rôles de consultation). |
| Supprimer | Supprime les objets sélectionnés. |
| Tout sélectionner / Désélectionner | Sélectionne tous les objets de la page actuelle ou annule la sélection. |
| Actualiser | Recharge la liste. |
| Rechercher | Affiche le champ de recherche. |
| Exporter | Exporte la liste actuelle vers Excel. |
| Configuration des colonnes | Ouvre la configuration des colonnes affichées. |
| Modèles de vue | Permet d'appliquer, d'enregistrer et de réinitialiser des vues de tableau enregistrées. |
Supprimer
Sélectionnez un ou plusieurs objets et choisissez Supprimer. Les objets sont supprimés et ne sont ensuite plus disponibles pour les rapports.
6. Filtre de groupe
Via le filtre de groupe, vous déterminez à quel groupe sont affectés les objets de rapport image affichés.
- Dans la zone de filtre, vous sélectionnez le groupe souhaité. Une recherche de groupe vous assiste dans la sélection.
- Avec l'option Groupe actuel uniquement, vous limitez la liste aux objets du groupe actuellement sélectionné. Cette option n'est pas disponible pour les sous-traitants.
7. Remarques
- La gestion des objets de rapport image est réservée aux administrateurs.
- Les objets de rapport image sont liés à un groupe. Veillez à avoir sélectionné le bon groupe avant de créer ou de modifier des objets.
- Le nom et la description sont maintenus en plusieurs langues ; le récapitulatif affiche la désignation dans votre langue d'affichage actuelle.